Assistant administratif aux services techniques
Déville-lès-Rouen
Commune de 10 745 habitants, située dans la Vallée du Cailly.
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du directeur des Services Techniques, vous assurerez le suivi administratif, technique et financier du service.
Missions / conditions d'exercice- Assurer l’accueil téléphonique et public du public téléphoniquement et physiquement, renseigner et rediriger vers les services compétents,
- Assister le directeur des services techniques et les responsables de pôles administrativement,
- Gérer les tableaux de suivi des consommations des fluides des bâtiments municipaux,
- Gérer administrativement les commissions de sécurité,
- Assurer le suivi administratif au titre des thématiques diagnostics, contrôles réglementaires et mise en accessibilité des bâtiments,
- Application des procédures internes du service,
Durée hebdomadaire : 37h00 par semaine + RTT.
Profils recherchésProfil
- Bac + 2
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Connaissances réglementaires du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissances de la réglementation relative aux marchés publics de travaux et participation à la rédaction des pièces techniques et administratives,
- Connaissances de la réglementation accessibilité,
- Connaissances techniques fondamentales,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacités organisationnelles,
- Capacité à rendre compte de l’activité de la direction,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Être force de proposition et d'initiative
- Être rigoureux et méthodique,
- Être autonome
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
- Qualité d’écoute et de dialogue
- Assurer l’accueil téléphonique et public du public téléphoniquement et physiquement, renseigner et rediriger vers les services compétents,
- Assister le directeur des services techniques et les responsables de pôles administrativement,
- Gérer les tableaux de suivi des consommations des fluides des bâtiments municipaux,
- Gérer administrativement les commissions de sécurité,
- Assurer le suivi administratif au titre des thématiques diagnostics, contrôles réglementaires et mise en accessibilité des bâtiments,
- Application des procédures internes du service,
Durée hebdomadaire : 37h00 par semaine + RTT.
Profil- Bac + 2
- Expérience sur un poste similaire appréciée
- Connaissances réglementaires du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaissances de la réglementation relative aux marchés publics de travaux et participation à la rédaction des pièces techniques et administratives,
- Connaissances de la réglementation accessibilité,
- Connaissances techniques fondamentales,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacités organisationnelles,
- Capacité à rendre compte de l’activité de la direction,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Être force de proposition et d'initiative
- Être rigoureux et méthodique,
- Être autonome
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
- Qualité d’écoute et de dialogue
Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre de motivation, CV)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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