Secrétaire vie associative (H/F)
Pole Emploi Amiens CDI
Le poste de Secrétaire vie associative (H/F)
temps partiel - 17H30 Autre
Ponctuels Zone départementale
Sous l'autorité hiérarchique du ou de la responsable vie associative, le ou la secrétaire Vie Associative a pour mission d'assurer les démarches administratives institutionnelles, la logistique et la mise en œuvre d'actions ou d'événements.
Vous vous attacherez notamment aux missions suivantes : Administratif
- Assurer l'accueil téléphonique
- Gérer le courrier du service et des associations domiciliées
- Accompagner et réaliser le suivi administratif des demandes d'agrément en lien avec le responsable hiérarchique
- Gérer les listes d'adhérents via le logiciel ADHELIS, des cotisations et du reversement du fonds spécial en lien avec le responsable hiérarchique
- Gérer le suivi des représentations de l'Udaf en lien avec le responsable hiérarchique
- Tenir à jour le fichier de données et contacts (partenaires, publics ciblés)
- Recenser les actions et actualités des associations adhérentes (statutaires et générales)
- Communiquer les informations et invitations auprès des associations adhérentes et bénévoles de l'Udaf en lien avec le responsable hiérarchique
- Aider à l'archivage
- Suivre les dossiers de la médaille de l'enfance et des familles en lien avec le responsable hiérarchique
- Assurer l'organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (forums, conférences de presse, séminaires, expositions.)
- Participer, le cas échéant, aux actions de la vie associative
- Maîtrise de la communication écrite, de l'orthographe et des règles typographiques de la langue française
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Ethique (discrétion, confidentialité)
- Réactivité
- Rigueur
- Sens de l'accueil physique et téléphonique
- Sens de l'organisation
Avantages : Voiture de service
Téléphone et ordinateur portablesAbonnement transport collectif pris en charge à 60%
Carte déjeuner prise en charge 60%
Mutuelle prise en charge employeur à 70%
Régime de prévoyance
Congés trimestriels
Horaires aménageables selon plages fixes et variables (dans le respect de la continuité de service)
Télétravail possible 1 fois par semaine après trois mois d'ancienneté
Œuvres sociales du CSE : carte cadeaux, tarifs préférentiels cinéma, parfumerie, bijoux, sorties, billetteries.
Contraintes : Travail possible le samedi et soir
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant acceptéBac+2 ou équivalents BTS secrétariat Exigé
À savoir
Nombre de poste :- 1
- Niveau d'études : bac+2
- Expérience : 0
- 2 ans (débutant)
Référence : 12574381
Clinique les DragsAmiens (80)
en fonction des éléments du dossier médical et paramédical.
Vos compétences
• Bac général
• Titre de secrétaire médical(e)
• Un bon niveau de maîtrise de Word et d’Excel serait un plus
• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Polyvalence...
Mailly-Raineval (80), 20 km de Amiens (80)
par l’employeur : celles-ci sont différentes en fonction du lieu d’exercice et seront plus rigoureuses
Exercer son métier dans la discrétion en veillant à respecter le quotidien des élus, secrétaire et/ou des administrés
Rendre compte à son responsable d’éventuels...
Bayonvillers (80), 24 km de Amiens (80)
d'interface avec les élus et avec la/le secrétaire de mairie et la population, l' AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments communaux.
Missions...
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