Assistant polyvalent btp

Description du poste

Vos missions :

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des mails , courrier , classement et archivage
• gestion évènement annuel
• gestion fournitures de bureau
• saisie de devis sur Batigest
• Etablissement des factures et situations travaux sur Batigest
• Relance clients
• Gestion des cautions bancaires GAPD/RG (création et mainlevée)
• Gestion des chantiers (PPSPS, DOE...)
• Gestion des sous-traitant, Contrats, demandes agréments des marchés publics et privés
• Gestion des appels d'offres publics, accords-cadres et privés (Analyse des pièces du marché DCE, CCAP...)
• Révision de prix marchés accords-cadres, annuelle ou semestrielle
• Relationavec les pouvoirsadjucicateurs, suivi de la clause d'nsertion
• Gestion des intérimaires
• Gestion qualification QUALIBAT (révision et suivi annuel)
• Gestion des plateformes de dématérialisations (MAJ des documents administratifs
• MAJ des tableaux bords (devis, factures,; et analytique)
• MAJ références chantiers
• Gestion des sinistres (travaux et véhicules)

Description du profil

Expérience souhaitée 10 ans dans le BTP / bac Minimum

Bonne utilisation : CHORUS, EDIFLEX, EXCEL, OUTLOOK et plateformes de dématérialisations (dépôt appel d'offre et facturation)

Travail en équipe , en autonomie, capacité d'adaptation et sens de l'organisation