[réf. j00898220] Chargé d'accueil
Au coeur du territoire transfrontalier franco-suisse, la Communauté de communes du Genevois (CCG) est entourée des Massifs du Salève et du Vuache. 17 communes sont réunies au sein d'une intercommunalité aux compétences multiples (aménagement du territoire, développement économique, environnement et transition énergétique, logement, mobilité, eau et assainissement, déchets, action sociale et petite enfance,...) ; 230 agents au service de 49 000 habitants ; budgets consolidés 2022 : 39 M€ en fonctionnement, 31 M€ en investissement.
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Frontalier du canton de Genève (Suisse), le territoire de la Communauté de Communes du Genevois (CCG) est situé au nord du département de la Haute-Savoie, entre les massifs des Alpes et du Jura. Bordé par les montagnes du Salève et du Vuache, il forme une plaine aux paysages verts composée pour moitié de terres agricoles.- 230 agents
- 17 communes
- 49500 habitants
Aménagement, petite enfance, accès aux droits, développement économique, mobilité, transition énergétique, eau, assainissement des eaux, déchets, milieux aquatiques, logement, ... autant de compétences ouvrant sur une palette diversifiée de métiers.
Nous recherchons des profils talentueux, des agents enthousiastes prêts à nous rejoindre pour participer à la vie et à l'aménagement durable de notre territoire !
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Direction Générale composée de la Directrice Générale des Services et des Directeurs de pôle, vous remplissez les fonctions de chargé(e) d’accueil et êtes en charge des tâches administratives.
Vos missions :- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité : orientation des usagers en fonction des questions posées, des disponibilités ou des agendas des agents, prises de messages ;
- Gérer le courrier : réception et départ ;
- Gérer les réunions et locations de salles : réservation et logistique ;
- Participer à la gestion des fournitures de bureau : centralisation des besoins, commandes, suivi.
- Assurer le remplacement de l'assistante de direction dans certaines de ces tâches et aider les différents services si besoin : support administratif aux services de notes, gérer des commandes et leur suivi...
LE PROFIL RECHERCHE
Formation :- Accueil du public et secrétariat
- Diplômes requis : baccalauréat
Expérience requise : Expérience souhaitée, débutant accepté
Savoirs et compétences :- Connaître le fonctionnement de la collectivité territoriale ;
- Connaître les techniques d'accueil et de secrétariat ;
- Connaître le fonctionnement d'une machine à affranchir ;
- Utiliser des logiciels et outils informatiques : logiciels de bureautique, Internet ;
- Utiliser des outils de bureautique : photocopieur...
- Respecter les procédures et les délais ; Relayer les informations ;
- Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Discrétion, faire preuve de confidentialité
- Disponible
- Être à l’écoute pour apporter le conseil le plus adapté
- Méthodique et organisé, savoir gérer plusieurs dossiers en même temps
- Très bonnes aptitudes à l’oral
- Très bonne présentation
- Capacité d’anticipation
Être disponible, continuité de l’accueil à assurer.
Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
Frontalier du canton de Genève (Suisse), le territoire de la Communauté de Communes du Genevois (CCG) est situé au nord du département de la Haute-Savoie, entre les massifs des Alpes et du Jura. Bordé par les montagnes du Salève et du Vuache, il forme une plaine aux paysages verts composée pour moitié de terres agricoles.- 230 agents
- 17 communes
- 49500 habitants
Aménagement, petite enfance, accès aux droits, développement économique, mobilité, transition énergétique, eau, assainissement des eaux, déchets, milieux aquatiques, logement, ... autant de compétences ouvrant sur une palette diversifiée de métiers.
Nous recherchons des profils talentueux, des agents enthousiastes prêts à nous rejoindre pour participer à la vie et à l'aménagement durable de notre territoire !
Sous la responsabilité de la Direction Générale composée de la Directrice Générale des Services et des Directeurs de pôle, vous remplissez les fonctions de chargé(e) d’accueil et êtes en charge des tâches administratives.
Vos missions :- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité : orientation des usagers en fonction des questions posées, des disponibilités ou des agendas des agents, prises de messages ;
- Gérer le courrier : réception et départ ;
- Gérer les réunions et locations de salles : réservation et logistique ;
- Participer à la gestion des fournitures de bureau : centralisation des besoins, commandes, suivi.
- Assurer le remplacement de l'assistante de direction dans certaines de ces tâches et aider les différents services si besoin : support administratif aux services de notes, gérer des commandes et leur suivi...
LE PROFIL RECHERCHE
Formation :- Accueil du public et secrétariat
- Diplômes requis : baccalauréat
Expérience requise : Expérience souhaitée, débutant accepté
Savoirs et compétences :- Connaître le fonctionnement de la collectivité territoriale ;
- Connaître les techniques d'accueil et de secrétariat ;
- Connaître le fonctionnement d'une machine à affranchir ;
- Utiliser des logiciels et outils informatiques : logiciels de bureautique, Internet ;
- Utiliser des outils de bureautique : photocopieur...
- Respecter les procédures et les délais ; Relayer les informations ;
- Avoir des qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Discrétion, faire preuve de confidentialité
- Disponible
- Être à l’écoute pour apporter le conseil le plus adapté
- Méthodique et organisé, savoir gérer plusieurs dossiers en même temps
- Très bonnes aptitudes à l’oral
- Très bonne présentation
- Capacité d’anticipation
Être disponible, continuité de l’accueil à assurer.
Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
Date de démarrage : immédiatTemps de travail : temps complet (100%)
Lieu de travail : Siège - 38 rue Georges de Mestral
Archparc - 74160 ARCHAMPS
Rattachement : Pôle Organisation Ressources
A qui s’adresse cette offre ?- Titulaires de la Fonction Publique Territoriale
- Contractuels
Catégorie et cadre d’emploi : C -Adjoints administratifs
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
SENS DE LA MISSIONSatisfaire l'intérêt général
Accueillir et orienter le public
EVOLUTION PROFESSIONNELLEAccès encouragé à la formation
Mobilité interne
Journée d'informations et conférences
AUTRES AVANTAGESTickets restaurant
Prévoyance et mutuelle : participation employeur
Forfait mobilité annuel (vélo - covoiturage)Prise en charge légale de l'abonnement transports publics
VOUS ETES MOTIVÉ-E ET PRÊT À AGIR À NOS CÔTÉS ?
Votre candidature (CV et lettre de motivation) est à adresser à l'attention de M. le Présidentpar mail : recrutement@cc-genevois.fr
ou par courrier :
- Communauté de Communes du Genevois
- Archparc - Bâtiment Athéna
- 38 rue Georges de Mestral
- 74160 Archamps
Date limite de candidature : 13/02/2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.