Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
FRANCE ALZHEIMER 05 Gap CDI
Le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
temps partiel - 26H Autre
Jamais
France Alzheimer 05 est une association qui a pour but de réunir essentiellement des familles de personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou d'une maladie apparentée en vue d'un soutien mutuel :- en aidant par les moyens appropriés, les familles et les personnes malades à faire face à ces maladies ;
- en informant les proches aidants sur leurs droits et l'accompagnement qui semble le plus adapté possible et l'initiation d'un parcours de prise en soin ;
- en assurant la représentation des familles et des personnes malades dans les diverses instances ;
- en sensibilisant l'opinion et les professionnels de la santé sur l'importance humaine et sociale de la maladie d'Alzheimer et des maladies apparentés et en poursuivant auprès de tous organismes, publics ou privés et pouvoirs publics, une action tendant à l'adaptation des mesures d'aide et des institutions d'accueil aux besoins des personnes atteintes et de leur famille ;
- en faisant la promotion, en lien avec l'Union Nationale, de la recherche sur les causes et le traitement de ces maladies (recherche biomédicale) et la recherche sur l'accompagnement des familles et des personnes malades (recherche en sciences humaines).
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) : Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages
Accueillir, orienter les familles et donner le premier niveau d'informationGérer de la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes)
Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage
Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement
Rédaction et/ou mise en page de courriers divers/documents administratifsGestion et suivi des dossiers d'aide Union
Préparer les réunions : convocations, feuilles d'émargement, réservations salles
Assurer la préparation logistique des différentes activités et ateliersGérer les stocks et réassorts des brochures et fournitures
Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons
Éditer les reçus fiscaux
Mise à jour bases de données adhérentes
Rédaction des comptes rendu des réunions
Rapprochement bancaire en collaboration avec le trésorier
Vous travaillez en lien avec la Présidente, et l'équipe bénévole.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat Souhaité
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12563257
Chorges (05), 16 km de Gap (05)
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère...
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ALPES DE HAUTE PROVENCE par CapijobnewLaragne-Montéglin (05), 34 km de Gap (05)
impliqués dans les projets de vie des enfants et adolescents en assurant :
• Interface entre les équipes avec étayage dans la gestion socio administrative des situations complexes...
Mens (38), 39 km de Gap (05)
des bâtiments en entretien-maintenance, suivi
réglementaire, ainsi que le suivi du patrimoine de la direction (outil de gestion départemental)
• Assure l'accompagnement et le conseil techniques aux exploitants des bâtiments (agents de maintenance, secrétaires...
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