Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

apartmentFRANCE ALZHEIMER 05 placeGap descriptionCDI calendar_month 

Le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

temps partiel - 26H Autre

Jamais

France Alzheimer 05 est une association qui a pour but de réunir essentiellement des familles de personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou d'une maladie apparentée en vue d'un soutien mutuel :
  • en aidant par les moyens appropriés, les familles et les personnes malades à faire face à ces maladies ;
  • en informant les proches aidants sur leurs droits et l'accompagnement qui semble le plus adapté possible et l'initiation d'un parcours de prise en soin ;
  • en assurant la représentation des familles et des personnes malades dans les diverses instances ;
  • en sensibilisant l'opinion et les professionnels de la santé sur l'importance humaine et sociale de la maladie d'Alzheimer et des maladies apparentés et en poursuivant auprès de tous organismes, publics ou privés et pouvoirs publics, une action tendant à l'adaptation des mesures d'aide et des institutions d'accueil aux besoins des personnes atteintes et de leur famille ;
  • en faisant la promotion, en lien avec l'Union Nationale, de la recherche sur les causes et le traitement de ces maladies (recherche biomédicale) et la recherche sur l'accompagnement des familles et des personnes malades (recherche en sciences humaines).

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) : Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages

Accueillir, orienter les familles et donner le premier niveau d'information
Gérer de la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes)
Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage

Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement

Rédaction et/ou mise en page de courriers divers/documents administratifs
Gestion et suivi des dossiers d'aide Union

Préparer les réunions : convocations, feuilles d'émargement, réservations salles

Assurer la préparation logistique des différentes activités et ateliers
Gérer les stocks et réassorts des brochures et fournitures
Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons
Éditer les reçus fiscaux
Mise à jour bases de données adhérentes
Rédaction des comptes rendu des réunions

Rapprochement bancaire en collaboration avec le trésorier

Vous travaillez en lien avec la Présidente, et l'équipe bénévole.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat Souhaité

À savoir

Nombre de poste : 1

Référence : 12563257

business_centerSalaire élevé

Secrétaire administrative fonction accueil

placeChorges (05), 16 km de Gap (05)
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère...
thumb_up_altOffre recommandée

Assistant(e) de service social

apartmentCONSEIL DEPARTEMENTAL DES ALPES DE HAUTE PROVENCE par CapijobnewplaceLaragne-Montéglin (05), 34 km de Gap (05)
impliqués dans les projets de vie des enfants et adolescents en assurant :  •  Interface entre les équipes avec étayage dans la gestion socio administrative des situations complexes...
local_fire_departmentRecherche urgente

Mens (38) - Gestionnaire technique bâtiment F/H

placeMens (38), 39 km de Gap (05)
des bâtiments en entretien-maintenance, suivi réglementaire, ainsi que le suivi du patrimoine de la direction (outil de gestion départemental)  •  Assure l'accompagnement et le conseil techniques aux exploitants des bâtiments (agents de maintenance, secrétaires...