Secrétaire de scolarité mi-temps (H/F)

Le poste de Secrétaire de scolarité mi-temps (H/F)

temps partiel - 19H Travail en journée

L'académie d'Orléans Tours recherche pour un collège à Blois, un(e) secrétaire de scolarité à 50% du 24 février jusqu'au 11 juillet 2025.

• gestion des dossiers bourses des élèves,
• lien entre l'établissement et les élèves / parents d'élèves
• exécuter des actes administratifs courant ;
• recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;
• utiliser les outils numériques ;
• réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
• accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;
• classer et archiver les documents et informations ;
• assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;
• fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
• gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissance générale des techniques de secrétariat
• Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
• Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

• S'exprimer oralement ou par écrit ;
• Utiliser les modes de communication écrites ou orales(électronique, téléphones, ..) ;
• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
• Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
• Analyser et gérer les demandes d'information ;
• Gérer la confidentialité des informations et des données ;
• Travailler en équipe et en relation partenariale ;
• Prendre et rédiger des notes, documents
• Enregistrer les messages et rendre compte.

• Assiduité et ponctualité ;
• Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d'établissement ;
• Devoir de réserve et du secret professionnel.

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Exigé

Avantages

Autre

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac+2
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 12527649