Secrétaire médicale F/H

Le(a) secrétaire médical(e) travaille en étroite collaboration avec la Direction, les médecins et l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire. Les missions décrites ci-dessous sont susceptibles d’évolution en fonction des besoins du CAMSP.

Accueil :

• Réalise l’accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires
• Recueille la demande des parents, renseigne la fiche d’admission
• Délivre les informations utiles à la mise en place du dossier de l’enfant et au bon déroulement de la prise en charge
• Assure la surveillance des entrées et sorties de l’établissement, veille à la bonne tenue de la salle d’attente

Gestion de l’activité clinique :

• Crée et tient le dossier informatisé de l’enfant
• Prépare les rendez-vous et les dossiers en amont du rendez-vous

Secrétariat :

• Dactylographier les comptes rendus médicaux, réaliser des mailings
• Gestion documentaire
• Traitement du courrier
• Etablir des tableaux de suivi et des statistiques liés à l’activité de la structure
• Gérer les données informatisées sur les logiciels métiers
• Gestion des courriers électroniques et papiers
• Diplôme de secrétariat médical ou équivalent
• Capacités rédactionnelles, maitrise de l’orthographe
• Maitrise des outils informatiques (logiciel métier Orgamedi, Word, Excel)
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’accueil et capacités d’écoute
• Bonne communication écrite et orale
• Discrétion, autonomie, sens de l’organisation et capacités d’adaptation
• Intérêt pour les problématiques de la petite enfance et pour le relationnel avec enfants et parents.
• Travail en équipe pluridisciplinaire
• Horaires liés à l’accueil du public (présence impérative le mardi)