CDI - Gestionnaire syndic de copropriétés H/F - Valence

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 500 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 26 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.

Pour plus d’informations : http://www.realestate.bnpparibas.com/

Dans le cadre du développement de notre filiale BNP PARIBAS Real Estate Résidences Services qui a pour vocation la gestion de résidences avec services pour étudiants (Studélites), nous recrutons un :

GESTIONNAIRE SYNDIC DE COPROPRIETES H/F

Poste en CDI basé à Valence

Déplacements à prévoir

Le gestionnaire de copropriété aura donc pour mission principale de veiller au maintien en bon état pour permettre une exploitation saine et une valorisation du patrimoine des copropriétaires

Il garantit l’application et la qualité des prestations de services selon les termes du contrat de Syndic et les décisions prises lors des Assemblées Générales.

Il représente le Syndicat des Copropriétaires et le Conseil Syndical dans le cadre de la législation en vigueur et du contrat de Syndic établi.

Sur le terrain, ça donne quoi ?

Représenter le Groupe :

• Représenter le Syndicat auprès des tiers,
• Entretenir des relations de qualité avec les Conseils Syndicaux et les Copropriétaires.

Superviser et contrôler la gestion financière et comptable des copropriétés :

• Proposer le budget pour l’exercice de l’année considérée auprès des propriétaires pour validation,
• Surveiller les finances du Syndicat, veiller à la bonne gestion de la trésorerie et engager le cas échéant les démarches adéquates,
• Rédiger des comptes rendus d’activités sur la gestion des Résidences dont il a la charge le cas échéant.

Assurer la gestion administrative et juridique des copropriétés :

• Organiser et animer les Assemblées Générales/Conseils Syndicaux des copropriétés, et dresser les PV en respectant les délais et le formalisme,
• Etre le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires,
• S’assurer de la bonne gestion des sinistres, Dommage Ouvrage DO, et Multirisque immeubles
• Veiller au respect des normes et procédures en matière de et de contentieux.

Superviser la gestion technique :

• Veiller à la maintenance technique des parties communes et piloter les travaux (analyse fonctionnelle, coordination et suivi des travaux, souscription aux assurances DO)
• Assurer un rôle de conseil en matière de maîtrise des coûts : proposer des travaux préventifs aux AG ou CS pour validation, engager les travaux et établir les contrats le cas échéant
• Mettre à jour le carnet d’entretien et contrôler les informations saisies dans la base de données.

Les missions c’est important, l’équipe et l’environnement de travail aussi !

Vous évoluez dans un environnement dynamique et innovant.

Ce poste est basé à Boulogne Billancourt mais de nombreux déplacements sont à prévoir, un véhicule de fonction est mis à disposition.

La plupart des conseils syndicaux et assemblées générales sont réalisées pendant les heures ouvrables.

Etes-vous notre prochain Gestionnaire de Syndic ?

De formation BAC+3 minimum (une formation en droit est appréciée), vous disposez d’une expérience d’au minimum 3 ans sur un poste similaire en copropriété.

Vous avez des connaissances juridiques en copropriété, de solides connaissances en gestion comptable, locative et en droit des copropriétés, en technique du bâtiment, règlementation syndic. Vous maitriser les outils informatiques bureautiques.

Compétences comportementales nécessaires au poste :

• Rigueur
• Capacité d’organisation
• Capacité d’analyse
• Capacité à synthétiser / simplifier
• Etre orienté client

Enfin nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.