Assistant Administratif (h/f)

Le poste de Assistant Administratif (h/f)

35H

Notre client, fournisseur industriel, recherche actuellement un assistant administratif et approvisionnement (h/f)

À propos de la mission

1. Gestion des opérations et sécurité

• Élaboration et mise à jour des plans de prévention en collaboration avec les clients et équipes terrain.
• Ouverture des opérations de chantier et suivi des formalités administratives associées.
• Mise à jour & suivi des accueils sécurité, formations et habilitations des techniciens.
• Planification et gestion des formations professionnelles (habilitations électriques, CACES, SST.).

1. Gestion des approvisionnements

• Commande et suivi des commandes de stock matières premières nécessaires aux opérations.
• Organisation et contrôle des inventaires de stock, en coordination avec l'atelier.
• Suivi et contrôle des commandes d'outillage auprès des fournisseurs.

1. Gestion administrative

• Gestion des véhicules
• Exportation des devis GAB, intégration et suivi des missions dans Divalto.
• Relance des commandes fournisseurs pour garantir les délais de livraison.
• Rédaction et diffusion des notes de service internes.
• Préparation des notes de synthèse destinées à la direction.
• Compte rendu des réunions CSE

Rémunération & Avantages

• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre applicationundefined

• Maîtrise des processus de gestion administrative et logistique.
• Connaissance des obligations de sécurité et prévention des risques.
• Expérience en gestion des stocks et suivi des approvisionnements.
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers (Divalto, ERP, Excel,.).
• Capacité à analyser et synthétiser les données pour les reportings et suivis de missions.
• Expérience : Au moins 6 mois

• Aucun certificat requis

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 6 Mois

Salaire

Horaire, de 13 € à 15 €

À savoir

Référence : 12576633