Assistante Technique H/F
LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisée en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l International.
7 agences spécialisées situées en plein cœur de Paris, une agence aux Etats-Unis et une agence au Canada.
Nous travaillons avec plus de 2 000 entreprises partenaires, présentes sur tout le territoire national.
LTD connait une croissance en moyenne de 10 à 20% par an et se distingue par une démarche qui repose sur trois convictions fortes :
Une spécialisation par secteurs et départements ce qui assure une réelle expertise de nos consultants dans leurs domaines d'activités respectifs
Une réactivité et disponibilité maximale dues à la taille humaine de notre société
Le respect des règles déontologiques régies par une chartre qualité rigoureuse
Vous recherchez une Entreprise qui offre de vraies opportunités de développement, LTd propose une évolution possible à l'ensemble de ses salariés !
Le poste :
Rattaché(e) au Responsable de Projet, vos principales missions dans le cadre du projet du tramway de Tours sont de :
Assurer la gestion quotidienne du site de Tours, incluant les commandes et la facturation des moyens de fonctionnement.Préparer les réunions quotidiennes du projet.
Gérer la GED, avec organisation et diffusion des livrables en coordination avec le MOD.
Suivre et mettre à jour les procédures Qualité (PAQ), en veillant aux modèles de documents.
Contrôler et suivre la base des données d'entrée (DEN), incluant leur diffusion et leur organisation.
Suivre les Ordres de Service (OS) et assurer la préparation et transmission des courriers contractuels.
Maintenir la base des courriers entrants et sortants, le tableau des congés, et l'annuaire de l'équipe.
Préparer le rapport mensuel d'activité (RMA) en collaboration avec l'équipe, ainsi qu'assurer une veille sécurité pour le projet.
Gestion GED
SharePoint : Gestion des accès, mise à jour des tableaux de suivi, résolution des problèmes d'accès, et configuration des arborescences dossiers selon les besoins.Mezzoteam : Paramétrage et suivi des accès, résolution des problèmes d'accès et dépôt de documents. Participation à la mise à jour de la procédure qualité, avec paramétrage spécifique pour le projet.
Préparation des Livrables
Création et gestion des fiches pour chaque livrable avec suivi des numéros de chronos, et aide au dépôt final sur Mezzoteam.Suivi des Données d'Entrées et RMA
Suivi permanent des données d'entrée avec mise à jour des tableaux de suivi et archivage. Contribution à la préparation mensuelle du RMA, avec intégration des documents, mise à jour des tableaux de bord, et archivage daté.Ce poste à mi-temps (50%) est basé à Tours pour une première phase de Novembre 2024 à Juin 2025.
Profil recherché :
De formation en Assistanat, idéalement Bac+2 de type BTS Assistanat. Vous avez minimum 3ans d'expérience idéalement au sein d'équipe technique du type Bureau d'Etudes ou Entreprise de Construction.