[réf. r51056220] Resposable gestionnaire secteur laboratoire-biomedical

Descriptif

Mission de gestionnaire maintenance préventive/curative et pièces détachées associées. Missions de gestionnaire investissement. Gérer, assurer la polyvalence avec les autres gestionnaires du même secteur

• Assurer et coordonner la mise en uvre du processus approvisionnement et de la chaîne comptable en veillant au respect de chacune des étapes visant à fournir les produits, les prestations aptes à satisfaire les besoins exprimés des utilisateurs dans son domaine d'activité.
• Veiller à la bonne exécution des procédures dans le cadre de la certification des comptes.
• Suivre l'exécution des marchés et faire remonter les dysfonctionnements récurrents à l'acheteur du secteur.
• Evaluer et contrôler les dépenses en collaboration avec, le contrôleur de gestion, l'acheteur du secteur, et les experts métiers.
• Assurer et coordonner la mise en uvre du processus approvisionnement de son secteur en lien avec le responsable d'unité d'ingénierie biomédicale et son N+1 :
• Suivi des passations de commande, réception, distribution, liquidation
• Contrôler les liquidations des factures et le traitement des litiges (mandatement géré par la direction des finances et paiement des fournisseurs par la Direction générale des Finances Publiques)
• Coordonner les opérations de clôture comptable
• Etre dans une dynamique d'amélioration continue du processus approvisionnement
• Suivi des audits de contrôle du processus approvisionnement dans le cadre de la certification des comptes sur tous les secteurs d'achat, formalisation des procédures (possibilité d'évolution des missions concernant les audits).
• Suivre le planning pluriannuel des marchés en collaboration avec l'acheteur de son secteur, le service juridique des marchés et son N+1
• Suivre et contrôler l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs et experts métiers du segment concerné Ø Appui sur la gestion des litiges de son équipe.
• Mission de gestionnaire maintenance préventive/curative et pièces détachées associées. Mission de gestionnaire investissement :
• Réaliser les bons de commande de maintenance préventive et curative pour le site de Pontoise et du Vexin en lien avec les techniciens et les ingénieurs biomédicaux
• Demander les devis et réaliser les bons de commande d'investissement pour le site de Pontoise et du Vexin en lien avec les techniciens et les ingénieurs biomédicaux. Enregistrement du matériel sur la GMAO et suivi.
• Réceptionner les rapports d'intervention, les bons de livraison, vérifier avec les différents acteurs le « service fait » et effectuer les réceptions informatiques.
• Contrôler et liquider les factures sur le logiciel GEF et Transmettre de manière dématérialisée via les liquidations dans le logiciel GEF à la Direction des Affaires Financières les factures à mandater, les pièces justificatives et les pièces comptables nécessaires au déclenchement des titres de recettes * Vérifier l'imputation comptable : affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget, marché)
• Contrôler le respect du délai de paiement en relation avec la trésorerie (50 jours à compter de la date de réception de la facture)
• Gestion des litiges de son secteur.
• Participe activement à la continuité du processus approvisionnement/ commande/ du service en cas de nécessité (remplacement pendant absences ou congés)
• Participe aux projets du service ; actualisation des processus dans le cadre de la certification des comptes, rédaction des procédures de son secteur, force de proposition pour une possible réorganisation des tâches de son secteur. Mise en place de binôme avec la gestionnaire informatique.

Connaître la base du code des marchés publics Connaître les marchés fournisseurs pour le secteur concerné Connaître l'organisation et le fonctionnement hospitalier Qualités managériales.

• Recueillir les informations pertinentes auprès des différents interlocuteurs
• Analyser les données, les tableaux de bord et justifier les résultats relatifs aux segments concernés.
• Analyser un besoin formulé par un utilisateur Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe relatifs à une demande d'achats
• Maîtriser le processus achats approvisionnement et son exécution
• Maîtriser les outils informatiques et de gestion
• Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine.

La connaissance du secteur biomédical et/ou technique et/ou informatique est un plus La maîtrise du logiciel de la gestion du parc des équipements biomédicaux ( GMAO ) serait un plus.

SAVOIR-ETRE : Autonomie

Faire preuve de capacité d'analyse et de synthèse

Etre apte à travailler en équipe et à s'adapter et à collaborer avec l'ensemble des intervenants du processus commande/factures

Forfait cadre 25 CA + 2 Congés hors saisons + 1 congé de fractionnement et 19 RTT Télétravail : 30 jours par an (après 6 mois à 1 an de prise de poste)