Pessac - Agent de gestion administrative - pole gerontologie - h/f
Descriptif
Descriptif du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre de Santé Supérieur, l'agent de gestion administrative est en appui à l'encadrement dans le suivi des agents.Il intervient au plus près de l'encadrement supérieur et de proximité. Il se déplace au sein des unités du pôle de gérontologie (Xavier-Arnozan).
Missions :- En collaboration avec le cadre supérieur :
Suivi des différents budgets et des affectations
Préparation du suivi mensuel et de la commission des effectifs (budget H et budgets annexes) : préparation ligne, demande de recrutement, renouvellement CDDGestion et suivi des AVP dans logiciel SOFTY : création et demande de publication de l'offre d'emploi, suivi des candidatures reçues, pré-tri et transmission des CV à l'encadrement
Suivi des demandes de stage
Enregistrement des planning mensuel des CDS et suivi des compteurs CDS
- En collaboration avec l'encadrement :
Intégration de la ligne de l'agent selon la trame de roulement de planning après concertation avec le cadre de santé
Enregistrement des plannings mensuels et mise à jour dans le logiciel du temps de travail CHRONOS
Enregistrement des CA, RTT, TC validés par l'encadrement pour mise à jour des compteurs
Vérification des compteurs lors des changements des quotités de travail de l'agent en cours d'année, pour les congés maternité, PPH...
Appui à l'encadrement pour la création des trames de planning
Vérification sur chronos de l'enregistrement des horaires adéquates lors du passage jour/nuit, du bon comptage des RH et RC annuelsSuivi et anticipation des droits des CDD/ ligne test à créer et/ou à suivre pour éviter des ruptures de planning dans chronos à chaque fin de contrat
Suivre et informer les Cadres de santé en amont des renouvellements de contrats ou fin de période d'essai pour anticiper l'évaluation professionnelle à produire
Préparation et édition des plannings prévisionnels de l'année
Suivi réguliers des compteurs et point annuel de fin d'année avec l'encadrement pour mise à jour des droits des agents
Mise à jour absentéisme et production des statistiques mensuelles
Permanence destinée aux agents pour renseignement sur les démarches administratives RH et autres : 2 fois/ semaine tous les mardis et jeudis de 13h00 à 15h30
Réalisation des missions BALI et suivi des réponses
Vérifier et éditer les HSP pour signature au CSS et transmissions à l'espace RH de site
Evaluation annuelle des professionnels : préparation et vérification des dossiers d'évaluation agent sur GESFORM
Enregistrement des AAS lors des campagnes institutionnelles SIIPS
Des temps d'échanges et/ou de travail seront organisés pour permettre le maintien des connaissances et compétences en lien avec la réglementation du travail.
Contact : Mme MIMOSO Aurélie-Anne, FF Cadre de Santé Supérieure du pôle Gérontologie
Mail: [email protected] / Tel: 06-23-11-82-62
Profil recherché :
Compétences requisesMaitrise de la réglementation sur le temps de travail
Maitrise du logiciel dédié à la gestion du temps de travail, CHRONOS
Connaissance du statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
Maitrise des outils informatique (Word, Excel)
Aptitudes attendues : Identifier, analyser, prioriser les informations relevant de son domaine d'activité
Faire preuve de discrétion et avoir le sens de l'autonomie