Secrétaire (h/f)

Description du poste

Notre agence Adecco Luxeuil Les Bains, recrute pour l'un des ses clients sur le bassin, un Hôte(sse) d'Accueil et Secrétaire administrative (H/F).

Vos missions principales seront :

• Gérer les appels téléphoniques
• Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, formateurs, …) et les diriger vers les bonnes personnes. Organiser les visites sur le site (réservation de salles, gestion des affichages, communication de planning hebdomadaire, …)
• Effectuer des tâches administratives (gestion de courrier, gestion de règlements, passation de commandes de fournitures de bureaux et de consommables, gestion des déplacements du personnels internes entreprise …)
• Gérer la restauration pour les salariés de l'entreprise
• Implémenter et suivre les statistiques relatives au poste (appels, visite, commandes passées)

Mission de longue durée à pourvoir immédiatement.

Poste à temps complet sur une base de 39h/semaine : du lundi au jeudi 8h00-12h15 / 13h00-17h15 et le vendredi 8h00-13h00

• De formation BAC+2, BTS
• Vous avez un excellent sens de l'accueil
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous faites preuve de polyvalence et êtes à l'aise dans un environnement en constante évolution.
• Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et avez une bonne compréhension des outils numériques.
• Une expérience dans le secteur de l'accueil au sein d'une entreprise est un atout, mais nous sommes avant tout à la recherche de personnalités dynamiques, courtoises et avec le sens de la confidentialité.

Ce poste vous correspond ? Merci de bien vouloir postuler directement sur notre site Adecco.