[réf. g11390521] Assistant / Assistante Administrative et Comptable (H/F)

apartmentRANSON PATRICE placeLes Ulis descriptionCDI calendar_month 

Le poste de Assistant / Assistante Administrative et Comptable (H/F)

temps partiel - 21H Autre

Ponctuels Zone nationale

Patrice Ranson Consulting recrute pour l'un de ses clients : un(e) assistant(e) Administrative et Comptable

Mission principale du service

Gestion des tâches administratives, comptables, Qualité et RH

Composition du service
1 dirigeant
1 assistante administrative des ventes

1 technico-commercial

Lien hiérarchique

Assistant(e) polyvalent(e) capable de gérer les tâches administratives, comptables et de ressources humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant et l'ensemble de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise

Mission principale
Gestion de l'administratif interne :
-> Gérer l'ensemble des prestataires (assurance, banque, avocat, comptable, ménage, informatique, etc.) et optimiser leur utilisation.
-> Remettre en question les prestataires historiques pour optimiser les coûts et la qualité des services.

-> Gérer les questions de qualité (RSE, etc.).

Gestion de la trésorerie : -> Payer les factures et faire le suivi des règlements clients.

-> Participation à la budgétisation et au suivi des dépenses, -> Établir des prévisionnels de trésorerie semestriel et annuel en fonction des frais fixes et de l'activité.

-> Prise en charge des tâches de paie et de fiscalité

Gestion de l'intégration et exploitation du module COMPTA dans notre ERP : -> Collaborer avec l'équipe commerciale pour l'intégration et l'exploitation du module comptabilité.

-> Recevoir le support du dirigeant pour cette mission.

Gestion des questions RH : -> Gérer les congés, jours fériés et la paye des employés.

-> Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers du personnel.

Compétences / Expérience
Expérience significative en gestion administrative, trésorerie/compta
-> Expérience RH est un plus
-> Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable et administrative.
-> Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

-> Bonnes capacités de communication et aptitude à travailler en équipe.

Qualités
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Organisation et méthode
  • Adaptabilité
  • Relationnel
Environnement
Un environnement de travail stimulant, dynamique et bienveillant.
-> Une rémunération attractive en fonction de l'expérience et des compétences.
-> Formations
-> 5 semaines de congés (+ RTT en fonction du contrat) + 1 semaine de congés offerte (Noel)

-> Très bonne mutuelle

Temps Partiel (3 jours semaine, soit 21 h)
Horaires types : 9h-12h30 et 13h30-17h00 à discuter selon les besoins
Salaire : base 11 800 € brut an (temps partiel sur la base de 3 jours /semaine) selon expérience/compétence
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 11 800,00€ à 18 000,00€ par an
Nombre d'heures : 21 par semaine
Avantages : RTT
Horaires : Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée
Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience : Assistant de gestion: 5 ans (Requis)
Langue : Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 5 An(s)

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Avantages

Autre

À savoir

Nombre de poste : 1

Référence : 12461089

apartmentManpowerplaceSaulx-les-Chartreux (91), 7 km de Les Ulis (91)
Description du poste Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif (H/F) Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge en étroite collaboration avec l'assistante de direction...
local_fire_departmentRecherche urgente

Assistant Administration des Ventes (H/F)

apartmentASCENCIA Business SchoolplaceMontigny-le-Bretonneux (78), 14 km de Les Ulis (91)
L'école Ascencia Business School Saint Quentin en Yvelines recherche pour une entreprise partenaire un Assistant Administration des Ventes en alternance (H/F), en contrat de professionnalisation pour la rentrée 2018. Vous effectuerez...
apartmentADECCO FRANCEplaceMontigny-le-Bretonneux (78), 14 km de Les Ulis (91)
Le poste de Assistant Administration des Ventes (h/f) 35H Travail en journée LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche...