Stage - Communication digitale et audiovisuelle - F/H
Description du poste
Lieu : La Défense (92)Durée et/ou période du stage : 4 à 6 mois à partir de janvier 2025
Les Fonctions Centrales regroupent les services et départements qui assurent des missions transverses, essentielles au bon fonctionnement global de l'organisation. Le Département Programme COrporate (DPCO), est responsable du Système d'Information (SI) des fonctions support transverses de l'entreprise.Il garantit la disponibilité et la performance des outils utilisés par l'ensemble des salariés et des directions métiers.
En tant que stagiaire, vous serez intégré(e) au sein de l'équipe GECO (Gestion des Connaissances), qui joue un rôle clé dans la gestion des outils collaboratifs, de communication et de gestion de la connaissance. Elle veille à ce que les outils soient adaptés aux besoins des utilisateurs et favorisent la collaboration et le partage d'informations au sein de RTE.
Vos missions seront les suivantes :
- Mise en place d'une offre de service Audio et vidéo
- Aménager un lieu d'enregistrement
- Aménager et donner vie à un espace dédié à l'enregistrement audio et vidéo (micros, caméras, éclairage, logiciels de montage, décor, etc.).
- Animer cet espace en organisant des sessions de formation, des démonstrations et des ateliers pour encourager son utilisation par les équipes.
- Possibilité de créer et diffuser le podcast de l'équipe GECO destiné à l'ensemble de l'entreprise.
- Créer et alimenter un site SharePoint : Développer et maintenir un site SharePoint pour centraliser les outils disponibles, les modes opératoires, les systèmes de réservation et les guides d'utilisation du matériel.
- Étude de solutions logicielles :Évaluer et tester des solutions telles que Canva, Audacity et d'autres outils de communication pour leur intégration potentielle dans le SI de l'entreprise.
- Conduite du changement - Microsoft 365
- Créer des contenus de formation : Développer des guides, des tutoriels vidéo, des articles et d'autres contenus pédagogiques pour aider les salariés à maîtriser les bonnes pratiques d'utilisation de Microsoft 365.
- Animer le réseau des ambassadeurs : Coordonner et motiver les ambassadeurs Microsoft 365 au sein de l'entreprise à travers la newsletter, des webinaires, des événements virtuels...
- Animer la communauté Yammer : Gérer et dynamiser la communauté Yammer en encourageant les échanges, en répondant aux questions et en partageant des mises à jour régulières.
- Tenir à jour le SharePoint et la FAQ Microsoft 365 : Maintenir une FAQ complète et à jour sur Microsoft 365, en intégrant les questions fréquemment posées et leurs réponses.
Description du profil
Vous êtes actuellement en formation de niveau bac +3/4 ou 5 en communication digitale et/ou audiovisuelle ou dans un domaine connexe.
Vos qualités- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre créativité et vos capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Vous êtes curieux(se), rigoureux(se) et force de proposition au sein d'une équipe
- Vous savez créer des contenus pédagogiques (mode opératoire, tutoriels vidéo, articles...)
- Vous avez une connaissance de base des outils Microsoft 365
- Une expérience avec des outils comme Audacity est un plus.
Si vous êtes passionné par la communication, la création de contenu, les technologies de l'information et la gestion de projets, ce stage est fait pour vous !
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
En vous formant en stage à nos côtés, vous bénéficiez de plusieurs avantages :
- Accompagnement par un tuteur formé à cette mission
- 35h hebdomadaires
- Jours de congés rémunérés selon la durée du stage
- Indemnités repas, aide au logement et au transport (sous conditions)
- Mise à disposition de tout le matériel nécessaire pour remplir vos missions (équipement de protection de qualité, matériel informatique, équipement bureautique)
Si vous êtes dans cette situation, faites-nous part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions y apporter une réponse adaptée.