Gestionnaire formation continue (h/f)
Le poste de GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE (H/F)
35H Autre
Jamais
PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL
Direction des ressources humaines :
La DRH est sous la responsabilité du directeur des ressources humaines et gère le personnel médical et non médical.La DRH regroupe la gestion des carrières, des effectifs, la paie, la formation continue et les œuvres sociales et les enquêtes et statistiques.
Composition de l'équipe :
- Directeur
- Attaché d'administration
- Adjoint des cadres
- Technicien supérieur hospitalier
- Adjoints Administratifs
- Assistante Sociale du personnel
- Responsable de la formation continue
- Missions :
Assurer le secrétariat du centre de formation continue : o Réception, traitement des appels et messages téléphoniques
o Traitement et mise en forme de documents, rapports et courrierso Classement et archivage des documents
o Organisation des réunions, préparation et compte rendu des instances (CSE formation)
o Assurer la planification des actions de formation, de l'utilisation du matériel pédagogique et de la répartition des salles
o Gérer le processus d'inscription aux actions de formation
o Gérer l'approvisionnement en matériel pour la tenue des interventions pédagogiques
o Gérer le système documentaire du centre de formation continue
Assurer le suivi des budgets de pôle
Assurer la clôture d'exercice en collaboration avec le responsable du service
Assurer le suivi comptable et financier des actions de formation
o Envoi à l'ANFH des factures des organismes prestataires
o Envoi à l'ANFH des demandes de remboursement des frais de déplacement et d'hébergement des stagiaires partis en formation
o Envoi à l'ANFH des demandes de remboursement de salaires - essentiellement pour les études promotionnelles
COMPETENCES REQUISES
Connaît : Les outils bureautiques
Les techniques de secrétariatL'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
La réglementation liée à la formation continue
Sait : Repérer les situations d'urgence
Prioriser les tâchesRespecter les délais impartis
Faire remonter les informations importantes à l'encadrement supérieur
Rédiger un courrier/texte
Effectuer une prise de note rapide et rédiger un compte rendu
Prendre des initiatives dans le cadre de son champ de compétence
Gérer le dispositif de formation avec l'aide du logiciel GESFORM
- Travailler en autonomie et en collaboration
- Capacité d'organisation
- Capacité d'écoute et d'empathie
- Capacité à prendre de la distance
- Faire preuve d'adaptabilité
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- S'adapter aux nouveaux outils de gestion
- Réactualiser ses connaissances en matière de réglementation
RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Relations hiérarchiques et fonctionnelles : Il est placé sous l'autorité du Responsable de la formation continue, du Directeur des Ressources Humaines.
Relations fonctionnelles :- Les personnels de la DRH
- Le service des finances
- Les cadres et les agents de l'établissement
- Les partenaires extérieurs (ANFH et autres organismes de formation, .)
Sur la base de 35 heures par semaine du lundi au vendredi
DEPLACEMENTS A ENVISAGER / CONTRAINTES PARTICULIERES
Horaires d'ouverture dédiés à l'accueil du public
Réunions d'information hors établissement
- Congés ou absences à organiser avec le responsable du service afin d'assurer une permanence.
CDD DE REMPLACEMENT
Pour tous renseignements, s'adresser à Mme MARASC.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s)Bac ou équivalent Exigé
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bacRéférence : 12519550