Responsable administratif / administrative (H/F)
USINE DUVAL Saint-Dié-des-Vosges CDI
Le poste de Responsable administratif / administrative (H/F)
35H Autre
Jamais- Assurer le secrétariat pour la direction et notamment pour le PDG
- Être en charge de l'accueil et du standard téléphonique
- Assurer l'administration des ventes (facturation, échange avec les clients pour récupérer les PO et OF) sur le logiciel SAGE
- Remplir les tableaux de reporting et les tenir à disposition de la direction
- Assister la direction sur le suivi administratif des clients
- Gérer les bases de données des clients (création de références pour les articles produits)
- Prendre en charge les audits réalisés par nos clients
- Se charger du classement et de l'archivage
Vous devrez, en outre, être capable de :
- Planifier et d'organiser votre travail en fonction des échéances et des demandes de la direction
- Réaliser des taches en suivant les règles et procédures avec rigueur et exactitude, jusqu'a leur achèvement complet
- Être force de proposition, démontrer votre esprit d'initiative et votre curiosité
- Faire preuve de réactivité et d'efficacité face a des situations imprévues ou stressantes
- Rendre compte oralement et/ou par écrit de votre travail
- Partager informations et bonnes pratiques en adaptant votre communication (style, contenu...) a vos interlocuteurs et a la situation
Le ou la candidate devra être autonome, rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve).
Profil recherché : Formation BTS minimum
Expérience vivement souhaitée, idéalement 5 ans en tant qu'assistante de direction ou ADVanglais indispensable à l'écrit et à l'oral
Logiciels utilisés : SAGE, WORD, EXCEL
Conditions et rémunération : selon le profil du candidat en fonction de son expérience
horaires de bureau classiquesmutuelle, cantine
formation interne
Période d'essai
2 mois, renouvelable une fois pour atteindre 4 mois maximum.
Nos salaires s'accompagnent d'une prime à chaque clôture de l'exercice (fin mars) en fonction des résultats de l'entreprise et de l'implication et résultat de chacun
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 3 An(s)Bac+2 ou équivalents droit administratif Exigé
L'entreprise
Nous sommes une société de création et fabrication de vêtement pour des marques de prêt-à-porter de luxe (Chanel, YSL, Lanvin, Louis Vuitton, Balmain,...).Notre entreprise familiale qui a plus de 100 ans est basée à Saint-Dié-des-Vosges. Nous sommes entre 65 personnes et 85 au plus fort de la production.
Nous fabriquons 100% de notre production en interne.
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12280016
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Description du poste
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