Assistant achat (H/F)

apartmentLYNX RH placeVenelles descriptionIntérim business_center30 €/an calendar_month04/10/2024

Le poste de Assistant achat (H/F)

35H

Travail en journée

Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Achat H/F pour une mission d'intérim de 3 mois minimum.

Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en :

Fonctions Supports : Ressources Humaines
Formation - Commerce
Achats - Assistanat
Management
Accueil - Marketing
Comptabilité
Finance
Ingénierie : Recherche & Développement
Manufacturing
Supply Chain
Lean Management
Qualité - HSE
Informatique : Conseil
Développement
Réseaux & Télécommunications
Support - Web

Vos missions:

Mission 1 : Traiter les achats

Demandes d'achats :

Collecter auprès des opérationnels et des fournisseurs les données relatives à la création d'un nouveau fournisseur dans l'ERP et les contrôler
Créer les demandes d'achat dans l'ERP à partir des informations communiquées par les Opérationnels, veiller au respect des pièces et conditions requises selon les termes de la politique achats
Suivre les demandes avec rigueur et régularité afin de garantir le respect des délais contractuels

Réceptions :

Réceptionner les commandes à partir des informations collectées auprès des opérationnels

A l'aide entre autre du reporting , pilotage hebdomadaire des réceptions (sur la base de la date de livraison des commandes : date du mois & + pour commandes ouvertes) + RDV mensuel avec les donneurs d'ordre pour la clôture

Cas particulier des prestations en régie : sur la base du CRA signé fourni par l'opérationnel, s'assurer pour chaque mission en régie de la cohérence de jours saisis et dans les réceptions D365, solliciter l'opérationnel si besoin

Remonter des alertes si besoin

En cas de litige sur les montants facturés, traiter le litige avec l'opérationnel (avec le support des acheteurs si besoin), informer la Comptabilité via l'ERP du motif du litige

Contrats :

Suivre administrativement les contrats du pôle

Mission 2 : Faire un suivi Votre profil:

Ø Formation requise : BTS assistant de gestion ou équivalent

Ø Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire
Ø Maîtrise des outils bureautiques Office notamment Excel

Ø Savoir-être requis : Sens du service et du client, Rigueur et organisation, Esprit d'équipe

9h00-17h00 du lundi au vendredi - tickets restaurant

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Salaire

Annuel, de 30 000 € à 35 000 €

À savoir

Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)

Référence : 12279705

electric_boltPrise de poste immédiate

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