Assistant administratif H/F
Description du poste
Je suis Karine de l'agence de recrutement Aquila RH à Grenoble et je suis en recherche pour l'un de mes clients d'un Assistant Administratif H/F en temps partiel. Chez Aquila, nous avons pour but de vous trouver la mission qui vous correspond.
Mon client à Fontaine, est spécialisé dans l'installation et la maintenance de matériel électrique auprès d'une clientèle de professionnels (tertiaire, résidentiel et commercial). Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en temps partiel pour venir en support de l'assistante administrative en poste.
Postulez sans tardez et venez échanger avec moi autour d'un café en agence.
Lieu : Fontaine (38)⏳ Contrat : Intérim avec perspective de long terme
Temps de travail : 15 à 25 heures par semaine (volume à définir)
Secteur : Électricité - Installation et maintenance
Vos missions
Au sein d'une équipe dynamique, vous serez amené(e) à :
✔ Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des emails (clients et fournisseurs)
✔ Rédiger, saisir et suivre les devis et factures
✔ Mettre à jour et organiser les dossiers administratifs
✔ Classer, archiver et assurer le suivi des documents
✔ Apporter un support dans la gestion des plannings d'intervention
✔ Effectuer diverses tâches administratives en fonction des besoins
Description du profil
Pré-requis
Avoir une expérience significative en poste similaire idéalement dans le secteur du BTP.
Profil recherché
Vous avez une première expérience réussie en assistanat administratif
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion)
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer les priorités
Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon relationnel
Informations complémentaires
Type de contrat : IntérimTemps de travail : Temps partiel