[réf. a7856801] Un(e) Assistant(e) de Cabinet - Rectorat de CLERMONT-FERRAND
L’académie de Clermont-Ferrand est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique. Elle couvre 4 départements: l’Allier (03), le Cantal (15), la Haute-Loire (43) et le Puy-de-Dôme (63). Sur chacun de ces territoires sont implantées des Directions des services départementaux de l’éducation nationale (DSDEN).
L’académie de Clermont-Ferrand fait partie de la Région académique Auvergne-Rhône-Alpes.
Elle emploie près de 22 600 personnels répartis entre le Rectorat, les DSDEN, les Centres d’Information et d’Orientation (CIO), les écoles et les établissements publics locaux d’enseignement (EPLE - collèges et lycées).
Savoirs et savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,Diffusion, classement et archivage des informations.
Connaissance de l’environnement administratif,institutionnel et politique appréciée
Savoir-être :
Discrétion
Réactivité
Polyvalence
Sens des relations humaines
Sens de l’organisation
Le cabinet du recteur est constitué d’une équipe de 14 personnes et composé de trois services (le cabinet du recteur proprement dit, le service communication et l’équipe mobile académique de sécurité).
L’assistant(e) de cabinet assiste la cheffe de cabinet, sous l’autorité du directeur de cabinet, dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du Cabinet du Recteur.
A ce titre, ses missions principales sont :
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier (boite mail, interne, externe, mise en forme de divers courrier, etc
Etre en appui pour la gestion de l’agenda du recteur
La préparation et l’organisation de réunions (notamment syndicales en lien avec le secrétariat général)
Assurer la gestion de dossiers spécifiques : distinctions honorifiques (Palmes académiques, Ordre national du mérite, Légion d’honneur), vœux.
La ou le secrétaire de Cabinet a un champ relationnel étendu :
en interne : avec l’équipe de direction et les services du rectorat, des directions des services départementaux de l’éducation nationale et de la région académique
à l’externe : avec les représentants institutionnels, les élus, les organisations syndicales, les partenaires de l’éducation nationale et les usagers.
Temps complet
Congé réglementaires à prendre pendant les périodes de vacances scolaires
Pas de télétravail possible.