Gestionnaire Administratif(ve) - Création et Suivi des dossiers de recouvrement (H/F)

placeMarseille calendar_month 

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Instructeur ou instructrice gestionnaire de dossiers

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l’Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain, vous êtes chargé(e), au sein de la division recouvrement des frais avancés, de mettre en œuvre les procédures de recouvrement des frais d’hébergement d’urgence des occupants évacués, auprès des propriétaires de logements concernés par une procédure de mise en sécurité.

Il s’agit aussi d’assurer le suivi des titres de recette jusqu’au paiement de la somme due par les débiteurs.

Contexte

La Direction du Logement et de la Lutte contre l’Habitat Indigne vise à mettre en œuvre la volonté de l’exécutif d’une politique publique du logement permettant à tous les Marseillais de bénéficier d’un toit. Elle est organisée en 2 pôles :
  • le pôle de Lutte contre l’Habitat Indigne vise à résorber durablement la problématique d’habitat indigne sur la Ville de Marseille par la mise en œuvre des pouvoirs de police du maire en matière de sécurité des immeubles et d’hygiène de l’habitat et par la mise en œuvre de travaux d’office tout en s’assurant d’une prise en charge digne des occupants concernés.
  • le pôle Politique du Logement vise à agir sur la situation hors norme de la ville de Marseille en matière de réponse à la demande de logements, par une augmentation de l’offre de logements diversifiée et équilibrée sur le territoire et en facilitant l’accès à celle-ci. Outre les aspects de planification et de stratégie, ce pôle a la charge de la gestion du contingent municipal et la régulation des changements d’usage de locaux à usage d’habitation.

Missions / conditions d'exercice

Votre rôle consistera à :

  • Préparer les pièces constitutives des dossiers recouvrement des frais d’hébergement ;
  • Assurer la gestion administrative des dossiers de recouvrement, analyser les différentes procédures de périls, les carences des propriétaires, les états hypothécaires, les documents justifiant la prise en charge des personnes évacuées et rédiger les documents liés au recouvrement ;
  • Réaliser la gestion comptable des dossiers de recouvrement : édition des mandats, création des tiers et création des titres de recette ;
  • Effectuer le suivi des tableaux de bord : transmission des chiffres recouvrés et recouvrables.
Vos avantages
  • Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
  • Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
Profils recherchés

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac (ou équivalent) et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous connaissez les procédures administratives, budgétaires et comptables liées aux collectivités territoriales. Vous maîtrisez les outils informatiques et la communication écrite.

Doté(e) du sens de l’organisation et du service public, vous possédez un bon esprit d’équipe.

Assidu(e) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’analyse et d’adaptation.

Rejoignez-nous !

Au sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l’Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain, vous êtes chargé(e), au sein de la division recouvrement des frais avancés, de mettre en œuvre les procédures de recouvrement des frais d’hébergement d’urgence des occupants évacués, auprès des propriétaires de logements concernés par une procédure de mise en sécurité.

Il s’agit aussi d’assurer le suivi des titres de recette jusqu’au paiement de la somme due par les débiteurs.

Contexte

La Direction du Logement et de la Lutte contre l’Habitat Indigne vise à mettre en œuvre la volonté de l’exécutif d’une politique publique du logement permettant à tous les Marseillais de bénéficier d’un toit. Elle est organisée en 2 pôles :
  • le pôle de Lutte contre l’Habitat Indigne vise à résorber durablement la problématique d’habitat indigne sur la Ville de Marseille par la mise en œuvre des pouvoirs de police du maire en matière de sécurité des immeubles et d’hygiène de l’habitat et par la mise en œuvre de travaux d’office tout en s’assurant d’une prise en charge digne des occupants concernés.
  • le pôle Politique du Logement vise à agir sur la situation hors norme de la ville de Marseille en matière de réponse à la demande de logements, par une augmentation de l’offre de logements diversifiée et équilibrée sur le territoire et en facilitant l’accès à celle-ci. Outre les aspects de planification et de stratégie, ce pôle a la charge de la gestion du contingent municipal et la régulation des changements d’usage de locaux à usage d’habitation.

Votre rôle consistera à :

  • Préparer les pièces constitutives des dossiers recouvrement des frais d’hébergement ;
  • Assurer la gestion administrative des dossiers de recouvrement, analyser les différentes procédures de périls, les carences des propriétaires, les états hypothécaires, les documents justifiant la prise en charge des personnes évacuées et rédiger les documents liés au recouvrement ;
  • Réaliser la gestion comptable des dossiers de recouvrement : édition des mandats, création des tiers et création des titres de recette ;
  • Effectuer le suivi des tableaux de bord : transmission des chiffres recouvrés et recouvrables.
Vos avantages
  • Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
  • Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)

Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac (ou équivalent) et/ou du grade d’adjoint administratif territorial, vous connaissez les procédures administratives, budgétaires et comptables liées aux collectivités territoriales. Vous maîtrisez les outils informatiques et la communication écrite.

Doté(e) du sens de l’organisation et du service public, vous possédez un bon esprit d’équipe.

Assidu(e) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’analyse et d’adaptation.

Rejoignez-nous !

13 Boulevard de Dunkerque - 13002 Marseille

Référence de l’offre : i 11663

Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

apartmentPole EmploiplaceLa Penne-sur-Huveaune (13), 11 km de Marseille (13)
Le poste de Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines (H/F) 35H Autre Dans le cadre de son développement, notre cabinet Apogée développement recherche un ou une Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines...
apartmentASCENCIA Business SchoolplaceMarseille (13)
Marseille Bsusiness School recherche un(e) alternant(e) entant que chargé de gestion administrative en finance pour une entreprise partenaire, pour un contrat d'apprentissage pour l'année scolaire 2024-2025. Un poste avec des missions...
apartmentErgalisplaceMarseille (13)
Description ERGALIS Banque et Assurance agence spécialisée du groupe ACTUAL recrute pour le compte de son client, acteur majeur du secteur de la Banque et Assurance, un Gestionnaire Administratif H/F pour une mission intérim d'une durée de 5 mois...