[réf. k82913104] Chargé(e) du suivi administratif et financier
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon cadres d'emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Drôme recherche, pour le Service administratif et financier de la Direction des bâtiments, un(e) Chargé(e) du suivi administratif et financier dès le 1er avril 2025.
La direction des bâtiments gère le patrimoine immobilier bâti du Département de la Drôme, en assure le bon fonctionnement quotidien et effectue les modifications de locaux nécessaires à la conduite des missions de service public du Département.
Dans ce cadre, le service Administratif et Financier est chargé des missions suivantes :- Assurer la préparation et l’exécution du budget de la Direction des Bâtiments
- Assurer la comptabilité d’investissement et de fonctionnement
- Tenir des tableaux de bord financiers et de suivis d’activités
- Gérer la vie quotidienne de la Direction (plannings, congés, moyens généraux….)
- Gérer les demandes via SOS Bâti
- Gérer les demandes de travaux de Grosses Réparations dans les bâtiments
Missions / conditions d'exercice
En qualité de Chargé(e) du suivi administratif et financier, vos principales activités seraient :- Assurer, avec les Chefs de Projet Bâtiment (CPB), la gestion financière et comptable des opérations de travaux et d’exploitation des bâtiments affectés (exécution financière du service, suivi opérationnel des marchés)
- Assurer des tâches de secrétariat pour le service concerné
Vous avez une formation initiale en comptabilité et/ou secrétariat
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de base (Word, Excel...)
Vous connaissez la réglementation et savez appliquer la réglementation sur les marchés publics
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat
Vous savez travailler en équipe, communiquer avec divers interlocuteurs
Vous savez faire preuve d'esprit d'initiative et travailler de manière flexible
Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et dynamique
Venez rejoindre le Service administratif et financier !
Le Département de la Drôme recherche, pour le Service administratif et financier de la Direction des bâtiments, un(e) Chargé(e) du suivi administratif et financier dès le 1er avril 2025.
La direction des bâtiments gère le patrimoine immobilier bâti du Département de la Drôme, en assure le bon fonctionnement quotidien et effectue les modifications de locaux nécessaires à la conduite des missions de service public du Département.
Dans ce cadre, le service Administratif et Financier est chargé des missions suivantes :- Assurer la préparation et l’exécution du budget de la Direction des Bâtiments
- Assurer la comptabilité d’investissement et de fonctionnement
- Tenir des tableaux de bord financiers et de suivis d’activités
- Gérer la vie quotidienne de la Direction (plannings, congés, moyens généraux….)
- Gérer les demandes via SOS Bâti
- Gérer les demandes de travaux de Grosses Réparations dans les bâtiments
- Assurer, avec les Chefs de Projet Bâtiment (CPB), la gestion financière et comptable des opérations de travaux et d’exploitation des bâtiments affectés (exécution financière du service, suivi opérationnel des marchés)
- Assurer des tâches de secrétariat pour le service concerné
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de base (Word, Excel...)
Vous connaissez la réglementation et savez appliquer la réglementation sur les marchés publics
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat
Vous savez travailler en équipe, communiquer avec divers interlocuteurs
Vous savez faire preuve d'esprit d'initiative et travailler de manière flexible
Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et dynamique
Venez rejoindre le Service administratif et financier !
Poste et rémunération correspondant au cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) ou au cadre d'emplois des rédacteurs (catégorie B)
Poste à temps plein ouvert aux agents titulaires de la fonction publique correspondant aux cadres d'emplois requis ainsi qu’aux agents contractuels en l’absence de titulaire.Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Sandrine CARRET , Conseillère recrutement mobilité, au 06.07.30.84.24
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.