Assistant administratif chargé du secrétariat du pôle statut et carrières (h/f) - Grenoble

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Descriptif de l'emploi

Le Centre de gestion de la Savoie propose une offre de missions au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

• assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les différents interlocuteurs,
• réceptionner et vérifier les pièces des dossiers administratifs,
• participer à la préparation et à l'organisation des réunions du conseil médical (convocations, contacts téléphoniques, organisation matérielle, suivi des états de frais),
• assister aux séances et en assurer le secrétariat,
• notifier les avis aux différentes parties,
• archiver et assurer la bonne tenue des dossiers personnels.

• établir les accusés de réception des saisines, envoyer les convocations avec l'ordre du jour, assurer la reprographie et la numérisation des pièces, notifier les avis,
• contacter les membres des instances paritaires afin de vérifier le quorum,
• préparer la logistique des séances et contrôler les états de frais de déplacement des membres des instances.

• établir les conventions et les adresser aux collectivités,
• établir les états de facturation,
• mettre à jour les tableaux de suivi d'activité.

Organisation matérielle des sessions d'information proposées aux collectivités (inscriptions et logistique).

• gérer les rendez-vous et l'agenda,
• assurer les missions inhérentes au secrétariat de direction.

• formation de niveau Bac + 2 ans minimum,
• expérience en secrétariat de direction appréciée,
• parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques (word, excel, outlook, powerpoint, internet),
• maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe,
• qualités d'organisation et relationnelles impératives,
• aptitude à accueillir ponctuellement des agents en situation de santé fragilisée,
• sens de l'écoute, autonomie, rigueur,
• discrétion professionnelle exigée (accès aux dossiers individuels et médicaux),
• connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des collectivités locales appréciées.

Le Centre de gestion de la Savoie propose une offre de missions au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

Placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle statut et carrières, l'assistant administratif est chargé d'assurer l'accueil et le secrétariat du conseil médical, des commissions administratives paritaires, des commissions consultatives paritaires et, à titre accessoire, le secrétariat de direction.

• assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les différents interlocuteurs,
• réceptionner et vérifier les pièces des dossiers administratifs,
• participer à la préparation et à l'organisation des réunions du conseil médical (convocations, contacts téléphoniques, organisation matérielle, suivi des états de frais),
• assister aux séances et en assurer le secrétariat,
• notifier les avis aux différentes parties,
• archiver et assurer la bonne tenue des dossiers personnels.

• établir les accusés de réception des saisines, envoyer les convocations avec l'ordre du jour, assurer la reprographie et la numérisation des pièces, notifier les avis,
• contacter les membres des instances paritaires afin de vérifier le quorum,
• préparer la logistique des séances et contrôler les états de frais de déplacement des membres des instances.

• établir les conventions et les adresser aux collectivités,
• établir les états de facturation,
• mettre à jour les tableaux de suivi d'activité.

Organisation matérielle des sessions d'information proposées aux collectivités (inscriptions et logistique).

• gérer les rendez-vous et l'agenda,
• assurer les missions inhérentes au secrétariat de direction.
• formation de niveau Bac + 2 ans minimum,
• expérience en secrétariat de direction appréciée,
• parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques (word, excel, outlook, powerpoint, internet),
• maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe,
• qualités d'organisation et relationnelles impératives,
• aptitude à accueillir ponctuellement des agents en situation de santé fragilisée,
• sens de l'écoute, autonomie, rigueur,
• discrétion professionnelle exigée (accès aux dossiers individuels et médicaux),
• connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des collectivités locales appréciées.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire avec prise en compte de l'expérience, 13ème mois,
• Adhésion au CNAS,
• Chèques-déjeuner.

Poste à pourvoir le 2 mai 2025

Merci d'adresser votre candidature avant le 17 mars 2025

direction@cdg73.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.