Assistant logistique (H/F)
Description du poste
L'agence Partnaire d'Arras, reconnue pour sa polyvalence et son expertise recrute un assistant exploitation H/F pour son client, entreprise d'envergure mondiale oeuvrant dans le domaine de la logistique de la chaîne du froid. Avec une technologie avancée et un savoir-faire unique dans la gestion de la Supply Chain, elle se hisse au sommet sur le marché.
Pour ce poste, vous aurez comme tâches :
Gestion et le suivi des données :- Mise à jour quotidienne des tableaux de bord (heures, performance, absentéisme).
- Vérification des pointages et suivi des indicateurs de performance.
- Saisie des congés, récupérations et primes
- Intégration des nouveaux salariés (présentation, remise des documents, création de badges et casiers).
- Gestion des sorties de salariés (archivage, récupération de matériel).
- Organisation et suivi des formations (SST, Workday, etc.)
- Suivi des autorisations de conduite et des tableaux RH.
- Gestion des EPI (inventaires, commandes, distribution).
- Commandes de fournitures et vêtements.
- Organisation de repas et préparation d'événements internes
- Interface avec les agences d'intérim (rencontres, suivi des recrutements).
- Gestions des emails, requêtes salariés et traductions de documents.
- Création de supports internes (affichages, diaporamas, fiche plastifiées)
- Préparation des audits (contrôle des équipements nécessaires).
- Coordination des visites de site et sessions de recrutement.
- Suivi et mise à jour des tableaux de suivi hebdomadaire et mensuel.
Horaire : 8h - 16h
Rémunération : Selon profil.
Description du profil
Vous êtes une personne organisé(e) et autonome, avec d'excellentes compétences en gestion de tâches multiples. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et les logiciels RH.
Doté(e) d'un bon relationnel et d'un sens du service, vous êtes à l'aise dans la communication. Vous faites preuve de rigueur et de réactivité pour mener à bien vos missions.
Une formation ou expérience en marketing, communication ou ressources humaines est souhaitée. Un bon niveau d'anglais est également requis.
Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et réactif(ve), n'attendez plus, ce poste est fait pour vous !
Mes avantages :
- Une mutuelle santé / une prévoyance
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission