Assistant de gestion administrative
Saint-Barthélemy
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Participer à la gestion administrative de la direction des services techniques
Participer à l'organisation des fêtes et cérémonies organisées par la Collectivité ou en lien avec la Collectivité
Assurer le suivi administratif des contrats
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public et des entreprises
Aide au traitement des devis et des factures
Classement et archivage
Gestion des plannings des podiums et structures
Organisation et planification des rendez-vous, réunions
Secrétariat de la direction des services techniques avec notamment rédaction de courrier, arrêté, documents divers
Suivi des plannings congés
Profils recherchés
Appliquer les consignes de base en matière de sécurisation des données
Comprendre une langue étrangère
Conserver des documents et dossiers
Développer des relations de coopération entre collaborateurs
Gérer des situations exceptionnelles
Gérer la planification des approvisionnements
Rédiger un document complexe
Rédiger un texte avec une syntaxe adaptée
Rendre compte à la hiérarchie
Renseigner le public sur la règlementation
Répondre à des situations sensibles et ou urgentes
Répondre à la demande de manière personnalisée
Rester dans ses rôles respectifs
S'approprier les orientations stratégiques de la Collectivité
S'approprier les valeurs de la Collectivité
Utiliser les fonctions avancées de la bureautique
Veiller au respect et à l'application du Code de la commande publique
- BAC à BAC +2 ,
- Aisance avec les outils informatiques,
- Bonne capacités relationnelles et rédactionnelles,
- Organisation et gestion des délais,
- Sens des priorités
- Autonomie et réactivité dans l'organisation du travail.
Participer à l'organisation des fêtes et cérémonies organisées par la Collectivité ou en lien avec la Collectivité
Assurer le suivi administratif des contrats
Accueil du public et des entreprisesAide au traitement des devis et des factures
Classement et archivage
Gestion des plannings des podiums et structures
Organisation et planification des rendez-vous, réunions
Secrétariat de la direction des services techniques avec notamment rédaction de courrier, arrêté, documents divers
Suivi des plannings congés
Appliquer les consignes de base en matière de sécurisation des donnéesComprendre une langue étrangère
Conserver des documents et dossiers
Développer des relations de coopération entre collaborateurs
Gérer des situations exceptionnelles
Gérer la planification des approvisionnements
Rédiger un document complexe
Rédiger un texte avec une syntaxe adaptée
Rendre compte à la hiérarchie
Renseigner le public sur la règlementation
Répondre à des situations sensibles et ou urgentes
Répondre à la demande de manière personnalisée
Rester dans ses rôles respectifs
S'approprier les orientations stratégiques de la Collectivité
S'approprier les valeurs de la Collectivité
Utiliser les fonctions avancées de la bureautique
Veiller au respect et à l'application du Code de la commande publique
- BAC à BAC +2 ,
- Aisance avec les outils informatiques,
- Bonne capacités relationnelles et rédactionnelles,
- Organisation et gestion des délais,
- Sens des priorités
- Autonomie et réactivité dans l'organisation du travail.
Lettre de candidature et CV obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Saint-Barthélemy (56)
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Responsable du Service de la Vie Associative, le Gestionnaire-administratif aura pour missions principales : Assurer la gestion administrative du service
Suivre les actions du tissu associatif et des prestataires...
Saint-Barthélemy (56)
passage de commandes, suivi de commandes…), la gestion administrative du Service Achat (mise à jour de la base ERP, des indicateurs et tableau de bord),
• Gérer la satisfaction clients internes,
• Assurer à la demande de son Responsable le support...
HOLDING SIMONHennebont (56), 22 km de Saint-Barthélemy (56)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
37H Travail en journée
Jamais
Dans le cadre du développement de notre pôle facturation centralisé, nous recherchons un Assistants administratif (H/F) en CDI...