[réf. v33405400] Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

35H Travail en journée

Jamais

Descriptif du poste :

Au sein du centre intercommunal d'action sociale (CIAS) sous l'autorité du DGA, vous exercez au sein du service d'aide à domicile et ferez le relais entre les bénéficiaires et les agents

Poste N+1 : DGA Service à la Population et la Cohésion Sociale

Missions du poste :

• Accueil téléphonique/ physique
• Transmission des informations montantes et descendantes (agents, bénéficiaires, pôle administratif)
• Traitement des demandes courantes et récurrentes des bénéficiaires et agents ne nécessitant pas l'approbation du Responsable du Service
• Contact avec les familles des bénéficiaires
• Suivi et réajustement quotidien des plannings (remplacements si arrêts de travail, modifications planning diverses, en informant bénéficiaire et salarié)
• Suivi des badges bénéficiaires (encoder les nouveaux, réencoder si défectueux, commande)
• Formation téléphonique + paramétrage + console domatel
• Gestion logistique SAAD (commande fourniture, badge, téléphones, blouses.)
• Réception courriers, distribution
• Réception des prises en charge + scan Implicit + Transfert à l'agent en charge de la facturation
• Suivi des CA, des absences (indispos, arrêts maladies, CET) et saisie dans implicit. Consultation du Responsable de Service si nécessaire pour validation.
• Suivi des hospitalisation usagers
• Portage repas (Réception des demandes, mise en place, suivi, liaison.)
• Anniversaire, condoléances
• Astreinte administrative

Savoirs généraux :

• Maitrise du logiciel implicit
• Connaissance en matière de Sociale et médicaux sociale
• Relationnel avec les bénéficiaires et les agents

Moyens mis à disposition :

• Bureau
• Ordinateur
• Téléphone portable
• Véhicule communautaire pour déplacement

Infirmations complémentaires :

CDD de remplacement de 1 mois renouvelable, 35heures par semaine, 1900€ brut

Le profil recherché

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12505750