Gestionnaire achats et marches publics (h/f)
Fontenay-le-Comte
La communauté de communes pays de Fontenay-Vendée , située à la porte sud du grand ouest, compte 25 communes membres pour 35 000 habitants
Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Il assure l'accompagnement de l'ensemble des services de la Communauté de communes Pays de Fontenay-Vendée et de la Ville de Fontenay-Le-Comte dans leurs achats, et le pilotage des procédures adaptées à leurs besoins, quelle que soit leur nature (fournitures, services et travaux) :
Nature du poste : recrutement sur un emploi permanent à temps complet - 1607 heures annualisées
Conditions d'exercice : Affectation Hôtel de la Sénéchaussée, 6 rue du Château Féodal à Fontenay-Le-Comte
Horaires : en fonction d'un planning déterminé
Possibilité de déjeuner sur place
Missions / conditions d'exercice
Assurer un rôle de conseil et d'appui juridiques auprès des services acheteurs des collectivités
Mettre en œuvre des process de contrôle et qualité juridique et budgétaire en coordination avec les services prescripteurs
Piloter la mise en place puis gérer la carte achat
Connaissance du code et des procédures de la commande publique
Règles de la comptabilité publique
Connaissance des techniques rédactionnelles juridiques
Marcoweb, marchés-sécurisés, Ciril, etc.
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales
Aptitude au travail en équipe avec un excellent sens relationnel
Aptitude à l'écoute, à l'analyse, à la synthèse et à la négociation
Avoir le sens de l'organisation et des priorités
Etre autonome tout en sachant rendre compte de son activité
Il assure l'accompagnement de l'ensemble des services de la Communauté de communes Pays de Fontenay-Vendée et de la Ville de Fontenay-Le-Comte dans leurs achats, et le pilotage des procédures adaptées à leurs besoins, quelle que soit leur nature (fournitures, services et travaux) :
Nature du poste : recrutement sur un emploi permanent à temps complet - 1607 heures annualisées
Conditions d'exercice : Affectation Hôtel de la Sénéchaussée, 6 rue du Château Féodal à Fontenay-Le-Comte
Horaires : en fonction d'un planning déterminé
Possibilité de déjeuner sur place
Durée du contrat : titulaire ou contractuel (CDD 3 ans)
Assurer un rôle de conseil et d'appui juridiques auprès des services acheteurs des collectivités
Mettre en œuvre des process de contrôle et qualité juridique et budgétaire en coordination avec les services prescripteurs
Piloter la mise en place puis gérer la carte achat
Connaissance du code et des procédures de la commande publique
Règles de la comptabilité publique
Connaissance des techniques rédactionnelles juridiques
Marcoweb, marchés-sécurisés, Ciril, etc.
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales
Aptitude au travail en équipe avec un excellent sens relationnel
Aptitude à l'écoute, à l'analyse, à la synthèse et à la négociation
Avoir le sens de l'organisation et des priorités
Etre autonome tout en sachant rendre compte de son activité
reliée aux villes de Nantes, La Rochelle, Angers, Niort, Bordeaux par les autoroutes A83 et A87 , le territoire offre un cadre de vie préservé à proximité des plages vendéennes, du marais poitevin et du plus vaste massif forestier de Vendée.
Détails de l'offre
Famille de métiersAffaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le service commande publique a pour mission de garantir la sécurité juridique du processus d'achat de la collectivité, et en particulier d'assurer la passation des contrats et des marchés publics dans le respect du code de la commande publique, et d'améliorer la stratégie et la qualité des achats des différentes services.Il assure l'accompagnement de l'ensemble des services de la Communauté de communes Pays de Fontenay-Vendée et de la Ville de Fontenay-Le-Comte dans leurs achats, et le pilotage des procédures adaptées à leurs besoins, quelle que soit leur nature (fournitures, services et travaux) :
Les missions principales de ce service sont :
- Piloter la politique et les procédures d'achat,
- Garantir la qualité et la sécurité juridiques et financières des contrats publics,
- Conseiller et appuyer les services sur des questions d'ordre juridique (hors dispositifs d'intervention),
- Fournir un appui méthodologique aux services prescripteurs,
- Accompagner les services prescripteurs dans leur stratégie d'achat,
- Gérer l'enveloppe des moyens des services, les cartes carburants, la carte Achat, la fourniture administrative des services, abonnements et cotisations...
- Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres ;
- Assurer la passation de marchés de travaux, fournitures et services en appui des collègues du service de la commande publique.
Nature du poste : recrutement sur un emploi permanent à temps complet - 1607 heures annualisées
Conditions d'exercice : Affectation Hôtel de la Sénéchaussée, 6 rue du Château Féodal à Fontenay-Le-Comte
Horaires : en fonction d'un planning déterminé
Possibilité de déjeuner sur place
Durée du contrat : titulaire ou contractuel (CDD 3 ans)
Rémunération : recrutement statutaire sur cadre d'emplois en référence à la grille du grade + RIFSEEP + Primes annuelles (versées en février et novembre) + participation mutuelle santé employeur + adhésion CNAS + Comité du personnel (COS) + tickets restaurantMissions / conditions d'exercice
Principales missions
Contribuer au pilotage des procédures de passation des achats et marchés publicsAssurer un rôle de conseil et d'appui juridiques auprès des services acheteurs des collectivités
Mettre en œuvre des process de contrôle et qualité juridique et budgétaire en coordination avec les services prescripteurs
Piloter la mise en place puis gérer la carte achat
Gérer les budgets liés à ses missions
Principales activités
Actes d'achat relatifs à la préparation des marchés publics- recenser les besoins en interne
- suivis de la planification des achats
- création de fiches stratégiques des achats
- identifier et évaluer les fournisseurs et le contenu de leurs offres (sourcing)
- élaboration de calendrier des procédures
- montage du DCE et rédaction des pièces en lien avec le service prescripteur
- rédaction des publicités
- organisation de l'ouverture des plis
- analyse des candidatures
- assistance à la sélection et aux négociations des offres
- convocation et participation à la CAO
- rédaction de la délibération
- rédaction et notification des lettres de rejet et d'attribution
- notification du marché
Liquidation et mandatement des factures
Emission de bons de commandes
Suivi de l'exécution des marchés :- conseil et assistance des services prescripteurs dans l'exécution de leurs marchés,
- traitement des avenants et demande de sous-traitances,
- réunions bilans avec les principaux titulaires,
- capitalisation sur le retour d'expérience des services,
- mise à jour du catalogue fournisseurs,
- réalisation de diagnostics achats...
- suivi des marchés et des actions achats à mener
- rapport d'activités annuel.
Rédacteur marchés publics : niveau Confirmé
Expérience avérée de rédaction de marchés publicsConnaissance du code et des procédures de la commande publique
Règles de la comptabilité publique
Connaissance des techniques rédactionnelles juridiques
Connaissance des principes de l'achat durable
Connaissance du processus achat et des techniques achat ; Connaissances de l'environnement bureautique et utilisation des logiciels courants : pack officeMarcoweb, marchés-sécurisés, Ciril, etc.
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales
Aptitude au travail en équipe avec un excellent sens relationnel
Aptitude à l'écoute, à l'analyse, à la synthèse et à la négociation
Avoir le sens de l'organisation et des priorités
Etre autonome tout en sachant rendre compte de son activité
Grande discrétion compte tenu de la nature des sujets concernés.
Le service commande publique a pour mission de garantir la sécurité juridique du processus d'achat de la collectivité, et en particulier d'assurer la passation des contrats et des marchés publics dans le respect du code de la commande publique, et d'améliorer la stratégie et la qualité des achats des différentes services.Il assure l'accompagnement de l'ensemble des services de la Communauté de communes Pays de Fontenay-Vendée et de la Ville de Fontenay-Le-Comte dans leurs achats, et le pilotage des procédures adaptées à leurs besoins, quelle que soit leur nature (fournitures, services et travaux) :
Les missions principales de ce service sont :
- Piloter la politique et les procédures d'achat,
- Garantir la qualité et la sécurité juridiques et financières des contrats publics,
- Conseiller et appuyer les services sur des questions d'ordre juridique (hors dispositifs d'intervention),
- Fournir un appui méthodologique aux services prescripteurs,
- Accompagner les services prescripteurs dans leur stratégie d'achat,
- Gérer l'enveloppe des moyens des services, les cartes carburants, la carte Achat, la fourniture administrative des services, abonnements et cotisations...
- Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres ;
- Assurer la passation de marchés de travaux, fournitures et services en appui des collègues du service de la commande publique.
Nature du poste : recrutement sur un emploi permanent à temps complet - 1607 heures annualisées
Conditions d'exercice : Affectation Hôtel de la Sénéchaussée, 6 rue du Château Féodal à Fontenay-Le-Comte
Horaires : en fonction d'un planning déterminé
Possibilité de déjeuner sur place
Durée du contrat : titulaire ou contractuel (CDD 3 ans)
Rémunération : recrutement statutaire sur cadre d'emplois en référence à la grille du grade + RIFSEEP + Primes annuelles (versées en février et novembre) + participation mutuelle santé employeur + adhésion CNAS + Comité du personnel (COS) + tickets restaurant
Principales missions
Contribuer au pilotage des procédures de passation des achats et marchés publicsAssurer un rôle de conseil et d'appui juridiques auprès des services acheteurs des collectivités
Mettre en œuvre des process de contrôle et qualité juridique et budgétaire en coordination avec les services prescripteurs
Piloter la mise en place puis gérer la carte achat
Gérer les budgets liés à ses missions
Principales activités
Actes d'achat relatifs à la préparation des marchés publics- recenser les besoins en interne
- suivis de la planification des achats
- création de fiches stratégiques des achats
- identifier et évaluer les fournisseurs et le contenu de leurs offres (sourcing)
- élaboration de calendrier des procédures
- montage du DCE et rédaction des pièces en lien avec le service prescripteur
- rédaction des publicités
- organisation de l'ouverture des plis
- analyse des candidatures
- assistance à la sélection et aux négociations des offres
- convocation et participation à la CAO
- rédaction de la délibération
- rédaction et notification des lettres de rejet et d'attribution
- notification du marché
Liquidation et mandatement des factures
Emission de bons de commandes
Suivi de l'exécution des marchés :- conseil et assistance des services prescripteurs dans l'exécution de leurs marchés,
- traitement des avenants et demande de sous-traitances,
- réunions bilans avec les principaux titulaires,
- capitalisation sur le retour d'expérience des services,
- mise à jour du catalogue fournisseurs,
- réalisation de diagnostics achats...
- suivi des marchés et des actions achats à mener
- rapport d'activités annuel.
Rédacteur marchés publics : niveau Confirmé
Expérience avérée de rédaction de marchés publicsConnaissance du code et des procédures de la commande publique
Règles de la comptabilité publique
Connaissance des techniques rédactionnelles juridiques
Connaissance des principes de l'achat durable
Connaissance du processus achat et des techniques achat ; Connaissances de l'environnement bureautique et utilisation des logiciels courants : pack officeMarcoweb, marchés-sécurisés, Ciril, etc.
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales
Aptitude au travail en équipe avec un excellent sens relationnel
Aptitude à l'écoute, à l'analyse, à la synthèse et à la négociation
Avoir le sens de l'organisation et des priorités
Etre autonome tout en sachant rendre compte de son activité
Grande discrétion compte tenu de la nature des sujets concernés.
Pour postuler :
Adresser une lettre de motivation et un CV à l'attention du Président de la Communauté de communes Pays de Fontenay-Vendée, via la plateforme de recrutement : [...]
ou par mail (demander un accusé de réception) à l'adresse suivante : recrutements@fontenayvendee.fr
Pour les agents de la fonction publique, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative
Contacts :
Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez contacter M. El Hadji Oumar CAMARA, Responsable service achats et commande publique au 02.51.53.41.74Ou Mme Fabienne DEMPURE, Gestion des recrutements Tél. 02.51.53.11.94 ou par mail f.dempure@fontenayvendee.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Randstad La RochelleAytré (17), 44 km de Fontenay-le-Comte (85)
assurances
• Conseiller les élus et services sur les procédures de mise en concurrence et sensibiliser sur les risques juridiques liés aux marchés publics
• Conduire une analyse juridique et préparer les montages financiers pour garantir la conformité...
Périgny (17), 41 km de Fontenay-le-Comte (85)
administrative et financière des marchés publics et conventions du département) ; - élaborer et suivre la politique immobilière de l'établissement (acquisition et cession des biens immobiliers, gestion et suivi des baux et conventions d'occupation ; gestion...
nosemploisSaint-Jean-de-Beugné (85), 22 km de Fontenay-le-Comte (85)
de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.
Organisée en 5 régions sur la France, Sogea Environnement réalise un chiffre d'affaires d'environ 800 millions d'euros et compte 3 600 collaborateurs.
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