[réf. e15196521] Assistant(e) de service (H/F)
Le poste de Assistant(e) de service (H/F)
36H Autre
Prêt à embarquer avec nous ?
Envie de rejoindre des équipes dynamiques et conviviales, pour participer à la fois à des chantiers de proximité et à des projets d'envergure ?
Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) TECHNIQUE H/F.
Vous rejoindrez l'équipe dynamique des services topographiques et techniques urbaines de l'agence de Grenoble.
Vos missions :
Au sein des service Topographie et Techniques Urbaines, vous prenez en charge le volet administratif d'une partie des affaires du service.
Votre travail consistera notamment à :- Préparer les devis sous la responsabilité du chef de service et les factures correspondantes,
- Traiter le secrétariat du service : courrier, renseignement des clients, livraison numérique des plans, tableau de suivi des affaires.
- Ouverture des dossiers et suivi administratifs jusqu'à la facturation
- Suivi des marchés topographiques,
- Démarches administratives pour les demandes d'enquêtes réseaux
- Edition des plans,
- Autres tâches (tenue du standard.).
Certaines des compétences pourront être acquises ou consolidées par l'intermédiaire d'un accompagnement interne ou par des formations complémentaires extérieures.
Vous vous reconnaissez dans ce profil :
A vos qualités de rigueur et d'organisation s'ajoute une réelle sensibilité technique qui vous permet de constituer un relai efficace pour les Géomètres.- Maîtrise des outils bureautiques,
- Capacités à comprendre de nouveaux logiciels,
- Relationnel simple, bon sens.
Un diplôme administratif ou de gestion (de type Assistante de gestion PME ou équivalent), une expérience du même type réussie est un plus pour répondre aux besoins du poste.
Informations complémentaires :
- A pourvoir dès que possible,
- Poste basé à Grenoble (38)
- Contrat 35h avec annualisation du temps de travail (compteur-temps)
- Statut employé, salaire selon profil et expérience
- Intitulé générique du poste : Assistant, selon la grille interne et les critères d'autonomie et de technicité de la convention collective nationale des Géomètres-Topographes,
- Plan de Mobilité Entreprise avec Forfait mobilité durable (vélo / covoiturage / TC occasionnel / EDPM en location), participation aux frais de TC et de location de vélo à hauteur de 50%,
- RTT + Prime (participation + intéressement) + Mutuelle (prise en charge à 80% par l'entreprise) + CSE (chèques vacances).
- Carnet d'accueil remis à l'embauche et processus de parrainage pour une parfaite intégration
- Culture opérationnelle forte
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)Bac+2 ou équivalents administratif Exigé
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12276074