Secretaire pedagogique
IRTS DE FRANCHE COMTE Besançon 22 350 €/an
L’IRTS de Franche-Comté est un établissement de formation en travail social situé à Besançon. Il prépare, en formation initiale et/ou en formation tout au long de la vie, à 13 diplômes du travail social (du niveau 3 au niveau 7) et à de nombreuses formations certifiantes.
Vos missions
Sous la responsabilité du Directeur Délégué à la Formation Continue, aux Formations à l’Encadrement et à la Médiation, en étroite relation avec les cadres pédagogiques, l’Assistante de Direction Déléguée, les secrétaires pédagogiques, les services supports ainsi que les services transversaux, vous devrez assurer le suivi administratif et financier du parcours de formation.
Les principales missions seront :
- Accueil physique et téléphonique (apprenants, intervenants extérieurs, professionnels du secteur …)
- Gestion et suivi des inscriptions des apprenants
- Constitution des livrets de formation
- Saisie de la planification des cours, réservation des salles
- Transmission et contrôle des fiches d’émargement
- Envoi des attestations de présence
- Établissement des conventions de formation et de stage
- Contrôle des listings d’interventions des formateurs
- Suivi des travaux des apprenants
- Organisation des évaluations et des certifications
- Établissement des accords de financements et contrôle des factures des prestataires, en lien avec le service comptabilité
- Secrétariat courant (courriers, comptes rendus, devis, classement…)
- BTS minimum
- Expérience de 2 ans souhaitée dans une fonction similaire
- Polyvalence et autonomie dans les domaines : administratif et organisationnel
- Sens de l’organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD…)
- Connaissance d’un ERP (Enterprise Resource Planning) serait un plus
- Qualité rédactionnelle
- Sens de la communication
- Aisance relationnelle
- Capacité forte à travailler en équipe et en partenariat (employeurs, établissements ou collectivités)
Avantages
Application de la CCN 66- 18 Congés Supplémentaires Annuels
- Frais de santé
- Télétravail possible au bout de 6 mois d'ancienneté
Vitalis MédicalBesançon (25)
pas en place ? Ça nous arrange !
Vitalis Médical Besançon, agence de recrutement, spécialisée dans le Paramédical, Médical et Social, recrute pour son client situé sur le secteur de Besançon (Doubs), un(e) aide-soignant(e) en SSIAD.
Vos missions
Rattaché...
DBR - Déborah Bourdiol RecrutementBesançon (25)
Le poste de SERVEUR H/F
Notre brasserie pizzeria de 40 places, située au cœur de Belle-Plagne, est à la recherche de 2 SERVEURS POLYVALENTS H/F.
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Vous travaillerez en équipe avec un(e)...
NéoliaBesançon (25)
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