Secrétaire accueil et comptabilite

Descriptif

Le Centre Hospitalier Royan-Atlantique recherche une Secrétaire Accueil et Comptabilité H/F pour le Centre Gérontologique La Coralline, à Le Gua (17).

Le poste est à pourvoir à 80%, en CDI avec période d'essai renouvelable à compter du 27/01/2025.

La future Secrétaire devra assurer les missions suivantes :

• COMPTABILITE HOSPITALIERE :
• Etablir les EPRD et annexes des budgets E et B sous la responsabilité de la direction
• Suivi comptable des budgets en lien avec le service comptabilité et le contrôleur de gestion
• Admission des résidents (accueil, dossier administratif, dossier informatique NET SOINS et GAM) ; statistiques et enquêtes en lien avec le gestionnaire admission et facturation
• - ACCUEIL :
• Accueil téléphonique, transfert d'appels prise de rendez-vous
• Accueil physique des prestataires, fournisseurs, familles (conditions d'admissions, visites de l'établissement, remise des documents institutionnels)
• - SECRETARIAT : en l'absence de la secrétaire du Centre de Gérontologie
• Tâches courantes :
• - réalisation des comptes-rendus de réunion (conseil de la vie sociale, instances)
• création des divers supports de travail
• gestion du courrier, messagerie, rendez-vous et paiements des prestataires externes
• traitement et distribution du courrier postal
• Activités médicales :
• - édition et diffusion des plannings de garde des médecins
• gestion du dossier du résident
• frappe de courriers médicaux
• Vie de la structure :
• - gestion des repas accompagnants, de l'affichage, des fournitures de bureau, du Dossier Patient Informatisé (DPI)
• conception, mise à jour et édition des feuilles de traçabilités

Conditions du poste :

• Horaires de 9H à 17H, 4 jours par semaine soit 28H par semaine
• Travail de jour avec repos fixe
• Travail en relation avec différents organismes et le public dont personnes âgées

Profil recherché :

• Formation de comptabilité hospitalière, commaissance des budgets annexes
• Connaissance du secteur hospitalier souhaitable
• Compétence et expérience du secrétariat
• Maîtrise informatique et Pack Office
• Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques

Qualités requises :

• Capacité d'écoute et de concentration
• Rigueur et sens de l'organisation
• Appétence pour les chiffres (comptabilité et tableaux de bord)
• Salaire : grille de la Fonction publique Hospitalière et selon profil et expériences

Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation à [email protected]