Assistant de Direction (H/F) - 100% - Direction Générale
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.
MODELE JOURNALIER- Modèle journalier : 7h30
- Modèle hebdomadaire : 37h30
- Amplitude de présence : 8h à 18h30 (en fonction du planning établi avec la collègue assistante pour assurer la continuité du service)
- Congés annuels : 28 jours
- RTT : 15 jours
- NBI (pour les fonctionnaires)
A la suite d'une évolution professionnelle, nous recherchons une assistante de direction à la Direction Générale des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg.
Les missions principales sont les suivantes : Missions d'accueil
Gestion d'agendas complexes et mouvants avec une grande autonomie et anticipation
Préparation de réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance des dites réunions
Réalisation de travaux administratifs et de travaux de gestion : Elaboration ou complétude de documents et de dossiers
Elaboration d'outils de suiviElaboration de comptes rendus
Rédaction de courriers
Réalisation de mailings, de publipostages
Tenue et mise à jour de bases de données
Aide à la préparation des rendez-vous
Classement/archivage
Gestion des commandes
Organisation des déplacements de manière fluide
Mise à jour hebdomadaire de la mallette de garde
Les missions peuvent être amenées à être complétées et à évoluer.
PROFIL RECHERCHÉ : QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
La discrétion professionnelle est indispensable dans l'exercice des missions. La polyvalence, un bon sens de l'organisation, la capacité à prioriser les tâches et activités, une bonne maîtrise du pack office bureautique ainsi que d'excellentes compétences en communication sont essentielles pour assurer cette fonction.Disposer de très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Savoir prioriser les tâches et disposer d'un très bon sens de l'organisation, dans un contexte exigeant
Etre force de proposition, réactif, capable de prendre des initiatives et de s'adapter à l'imprévu
Etre en capacité de travailler en équipe
Savoir synthétiser, reformuler
Maîtriser des fonctions avancées des logiciels bureautiques comme Word, Outlook, Excel, Power point
FORMATIONS REQUISES EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Vous justifiez d'une expérience préalable sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.