Agent administratif H/F - Épinal
Contexte du recrutement et définition de poste :
Qui sommes-nous ?
Association à but non lucratif, Les Piverts œuvre à éduquer tous les publics à la richesse et à la fragilité de l'environnement, et à initier des changements de comportement. Elle crée une dynamique locale dans les Vosges du Nord et environs, en matière d'éducation à l'environnement et de pédagogies alternatives.
Depuis 1997, l'association est constituée de bénévoles et de salariés qualifiés développant de nombreux projets de sensibilisation sur 3 axes principaux : connaître et protéger les espaces et les espèces, (re)connecter à la nature et repenser nos modes de consommation.
Missions :
Secrétariat :
- Gestion du courrier (papier et électronique)
- Standard téléphonique ;
- Création et gestion de listes de diffusion (écoles, partenaires …) ;
- Gestion des inscriptions aux sorties Grand Public ;
- Gestion et suivi des stocks « consommables » ;
- Gestion cotisations membres et création listing ;
- Archivage ;
- Revue de Presse ;
- Gestion matériel bureautique.
Comptabilité :
- Saisie des pièces comptables ;
- Suivi de la comptabilité avec la coordinatrice et l'administrateur en charge des finances ;
- Préparation Devis ;
- Facturation ;
- Paiement Factures « fournisseurs » ;
- Suivi Banque.
Communication :
- Gérer la page facebook et le site internet ;
- Communiquer les sorties grand public dans les journaux locaux.
Vie associative :
- Contribuer aux décisions de l’équipe, de l’association ;
- Participer à l’animation des réunions d’équipes, en rotation avec le reste de l’équipe ;
- Participer à l’entretien et à la propreté des locaux, en rotation avec le reste de l’équipe ;
- Participation à l'organisation et au déroulement des évènements (AG, Journée Festive …).
Particularités du poste :
- Travail en soirée et le week-end très occasionnel.
- CDI à mi-temps (17,5 hrs/sem).
- Rémunéré à l'indice 285 de la Convention Éclat, soit 1 070,20 € bruts mensuels.
- Poste a pourvoir à partir de mi-février.
Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à recrutement@lespiverts.org
Profil recherché :
Profil du candidat :
- Titulaire du Bac Pro secrétariat et/ou comptabilité souhaité.
- Permis B et accès à un véhicule personnel (l’association ne possède pas de véhicule de fonction).
- Une expérience en secrétariat et/ou comptabilité est préférable.
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
- Sens de l’organisation, gestion du temps.
- Bonne maîtrise de l'outil informatique.
- Des compétences en graphisme sont un plus.