Assistant de gestion locative H/F

Au cœur du 8ème arrondissement de Paris, nous vous proposons une opportunité d'assistant de gestion locative !

Le poste est à pourvoir suite à l'évolution interne d'un collaborateur.

Récemment implantée en France, rejoignez une équipe à taille humaine, dynamique et conviviale !

Objet du poste :

afférente.

Missions et attributions :

• • Assurer le pilotage de la boîte mail générique du service : redirection, création des tâches, suivi des sujets

• Émettre les appels de loyers et facturer toutes charges aux locataires ;
• Recenser, valider et saisir les dépenses à redditionner aux locataires ;
• Piloter le suivi des refacturations : tableaux de suivi, exhaustivité, etc. ;
• Suivre et compléter les tableaux de bord et des fichiers de pilotage du service ;
• Saisir les baux et les acquisitions de patrimoine dans le logiciel métier ;
• Assurer la bonne tenue des dossiers informatiques, tous outils (Asana, MFiles, serveur) ;
• Assurer des tâches d’administration et de secrétariat ;
• Assurer la conformité juridique des dossiers et procédures internes ;
• Appuyer le service de gestion locative dans ses missions quotidiennes ;
• Maîtrise des logiciels de secrétariat et tableaux basiques
• Savoir organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte et des délais
• Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
• Savoir s’intégrer dans une chaîne de décisions
• Savoir faire face à des situations d’urgence
• Sens de l’initiative