Assistant au développement de l'engagement et de la citoyenneté (H/F)

Le poste de Assistant au développement de l'engagement et de la citoyenneté (H/F)

38H Travail en journée

Service : Service Départemental à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports

Activités principales :

1. Appui administratif aux dispositifs Service Civique et de la Réserve Civique et Service National Universel

• Information et orientation du public sur le dispositif
• Suivi administratif des agréments des structures et des missions des volontaires
• Pré-instruction des demandes d'agréments (nouveaux, avenants, renouvellements)
• Gestion administrative et suivi des formations des volontaires
• Suivi et contrôle des Compte-Rendus Annuels (CRA)
• Élaboration de bilans qualitatifs et quantitatifs pour les comités de pilotage

• Suivi des cohortes de volontaires tout au long de leur parcours
• Gestion des inscriptions et suivi administratif des contrats et missions de Missions d'Intérêt Général (MIG)
• Appui à l'organisation des webinaires MIG et participation aux présentations lors des séjours
• Bilans et reporting pour les comités de pilotage
• Accompagnement administratif des structures et des bénévoles dans la Réserve Civique

1. Appui transversal et suivi administratif : (10% ETP)

• Gestion des boîtes mails dédiées et mise à jour des listes de diffusion SYMPA (création, modification.)
• Mise à jour du site internet de la Préfecture
• Communication et promotion des dispositifs auprès des acteurs concernés
• Information et accompagnement des jeunes et des structures (renseignements, plateforme.)

• Gestion des demandes de subventions (B.O.P. 163 Jeunesse) et suivi budgétaire
• Appui aux tâches de secrétariat selon les besoins du service

• Participation aux réunions du service et des missions
• Gestion du courrier et des échanges d'informations
• Maintien du lien avec les volontaires, encadrants, collectivités, associations et partenaires
• Collaboration avec les administrations et institutions (DRAJES, Préfecture, DSDEN.)
• Répondre aux questionnaires, enquêtes et statistiques, .
• Participation ponctuelle à des salons et événements liés au Service Civique, Réserve Civique, Service National Universel

Profil :

• Environnement institutionnel et administratif
• Règles et processus budgétaires et comptables
• Classement, archivage
• Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, et à terme les applications spécifiques aux différents dispositifs
• Dimensions éducative et engagement des politiques de jeunesse

• Techniques bureautiques et outils collaboratifs
• Techniques de secrétariat
• Techniques de classement et d'archivage
• Diffuser une information, une publication
• Mise en œuvre des procédures administratives du secteur
• Comprendre et appliquer une réglementation
• Organiser et planifier son activité

• Avoir le sens du Service Public et de l'intérêt collectif
• Être réactif, disponible et savoir s'adapter
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation
• Savoir communiquer et travailler en équipe
• Savoir définir les priorités
• Faire preuve de discrétion

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12562753