[CDI] Responsable administratif, financier et juridique (H/F)

L'Office de Tourisme du Libournais recrute un/une responsable administratif et financier ! Constitué en EPIC, l Office de tourisme intercommunal du Libournais emploie 6 permanents ainsi que des saisonniers. Dans ce poste polyvalent, vous conseillez et assistez la Direction dans le pilotage juridique, financier et RH.

• Missions : 1/ Gestion financière, comptable et fiscale
• Budget (élaboration, suivi...) aux normes M4
• Mise en place et actualisation d'outils de gestion et tableaux de bord
• Apporter une expertise à la Direction dans le pilotage financier des projets (reporting hebdomadaire et mensuel, propositions pour l optimisation des services généraux...)
• Tenue de la comptabilité générale (engagements, mandatements, gestion et suivi des achats, bons de commande...) et analytique
• Interface avec l ensemble des services à caractère administratif et financier : Trésorerie municipale, Communauté d Agglomération (subventions, taxe de séjour, marchés en groupement de commandes, fiscalité...), expert-comptable, comptable du Trésor public...
• Régie d avance et de recettes, en lien avec le service accueil et le service commercial
• Recherche de cofinancements, subventions, appels à projet (montage des dossiers, suivi de l instruction...)
• Gestion de la trésorerie et de la fiscalité 2/ Gestion du personnel
• Gestion administrative des ressources humaines avec la Direction et auprès des salariés
• Garantir le respect des obligations législatives en matière de droit social pour l'ensemble des salariés (agents de droit public détachés et salariés de droit privé)
• Gestion des recrutements : contrats de travail, déclarations préalables à l embauche, documents de fin de contrats...
• Suivi des temps de travail et des absences, préparation des éléments de paye (bulletins de salaires externalisés), des déclarations sociales...
• Veille juridique et sociale, formalités diverses, relations sociales
• Ponctuellement, votre assistance pour la coordination de l équipe en l absence de la Direction pourra être sollicitée 3/ Vie statutaire de l Office, organisation et gestion administrative
• Organisation et préparation des comités de direction avec la Direction
• Négociation, suivi et renouvellement des marchés et contrats dans le respect des règles de la commande publique
• Gestion des stocks et commandes pour la vie administrative de l Office (fournitures, logiciels, véhicules d entreprise, locaux...)
• Relations administratives et financières avec les partenaires (conventions, paiements...) en relation avec le service partenariats
• Coordination, conseil et contrôle des services sur l'ensemble des procédures administratives et comptables, et suivi des process qualité
• Conventions, contrats et formalités diverses
• Veille juridique
• Très ponctuellement, votre assistance sur des événements pourra être sollicitée
• Profil : - Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en gestion, finance-comptabilité
• Vous disposez d une expérience dans la gestion administrative, financière, juridique et droit social d'établissements publics.
• Vous maîtrisez la comptabilité, de préférence publique, et avez de solides connaissances en droit public, en procédures administratives et financières et en droit social.
• Une expérience en matière de comptabilité publique et en gestion d'office de tourisme sera particulièrement appréciée.
• Réactif, vous êtes en capacité de travailler en autonomie et vous avez le sens de l organisation
• Vous êtes discret, disponible, rigoureux, dynamique et vous avez l esprit de synthèse.
• Disposant d aptitudes relationnelles, vous avez la capacité à travailler en transversalité et en équipe, vous possédez une aptitude à l'écoute, à la communication et au dialogue aussi bien avec les services, les partenaires qu avec les fournisseurs
• Vous êtes force de proposition et de conseil auprès de la Direction.
• Conditions :
• Prise de poste à partir du 14 octobre
• 35h / semaine
• 25 jours de congés annuels
• Modalités de recrutement : CDI de droit privé, MAD ou détachement de la fonction publique
• Rémunération selon expérience et profil : échelon envisagé 2.2 de la convention collective des organismes de Tourisme n° 3175
• Avantages sociaux : CNAS