Agent administratif (h/f)

placeLa Réunion calendar_month21/02/2025

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service, est en charge de :

Assister les délégués de quartiers ;
Distribution des flyers ;
Distribution des différents courriers ;
Accompagnement des familles endeuillées ;
Assurer les permanences décès le week-end.

Missions / conditions d'exercice

Activités et tâches :
Gérer et organiser la distribution de flyers et courriers ;
Piloter et accompagner les délégués de quartiers ;
Accompagner les familles endeuillées ;
Gérer des réunions avec les délégués.
Positionnement avec les autres services ou directions / services extérieurs :
Poste en collaboration avec l'Autorité, les services communaux, les pompes funèbres, les prestataires extérieurs, les départements ;
Relation avec les familles endeuillées, les délégués de quartiers.
Quotité de travail :
Temps complet.
Conditions de travail particulières :
Permanence décès le week-end (selon planning) ;
Être disponible et opérationnel à tout moment.
Sujétions particulières liées à l'emploi :
Travail très intense selon les différents imprévus.

Profils recherchés

Compétences professionnelles :
Très bonne connaissance du terrain ;
Assiduité ;
Sens de l'organisation et savoir gérer son temps ;
Savoir déterminer les priorités ;
Réactivité en toutes circonstances ;
Maîtriser l'outil informatique ;
Discrétion ;
Être à l'écoute.
Expérience exigée sur le poste ou équivalent :
Forte.
Technicité / expertise requise sur le poste :
Forte.

Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service, est en charge de :

Assister les délégués de quartiers ;
Distribution des flyers ;
Distribution des différents courriers ;
Accompagnement des familles endeuillées ;
Assurer les permanences décès le week-end.
Activités et tâches :
Gérer et organiser la distribution de flyers et courriers ;
Piloter et accompagner les délégués de quartiers ;
Accompagner les familles endeuillées ;
Gérer des réunions avec les délégués.
Positionnement avec les autres services ou directions / services extérieurs :
Poste en collaboration avec l'Autorité, les services communaux, les pompes funèbres, les prestataires extérieurs, les départements ;
Relation avec les familles endeuillées, les délégués de quartiers.
Quotité de travail :
Temps complet.
Conditions de travail particulières :
Permanence décès le week-end (selon planning) ;
Être disponible et opérationnel à tout moment.
Sujétions particulières liées à l'emploi :
Travail très intense selon les différents imprévus.
Compétences professionnelles :
Très bonne connaissance du terrain ;
Assiduité ;
Sens de l'organisation et savoir gérer son temps ;
Savoir déterminer les priorités ;
Réactivité en toutes circonstances ;
Maîtriser l'outil informatique ;
Discrétion ;
Être à l'écoute.
Expérience exigée sur le poste ou équivalent :
Forte.
Technicité / expertise requise sur le poste :
Forte.

Veuillez adresser votre candidature à Monsieur Le Maire 256 rue Hubert Delisle CS 32117 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.

Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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