Assistant de Direction RH F/H
La ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale AdjointePilotage des Ressources et de la PerformancePôle des Ressources HumainesPoste : Assistante de Direction du Pôle des Ressources Humaines (f/h)Emploi : Assistant de DirectionFilière Administrative – Catégorie CMissions :Apporter une aide permanente au directeur du pôle des Ressources Humaines en termes d’organisation de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiersActivités : - Organiser la vie professionnelle du directeur du pôle des Ressources Humaines (organiser l’agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités)- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (mise en forme de courriers, notes, diaporamas -)- Organiser et planifier des réunions, des groupes de travail et des séminaires- Participer aux réunions internes avec prise de notes et élaboration des comptes-rendus- Faire l’accueil téléphonique et physique (transmettre les informations importantes et transmettre les messages)- Gérer le courrier interne et dématérialisé, distribuer et suivre- Suivre le circuit des parapheurs et distribuer- Organiser le classement et l’archivage des dossiers pour l’ensemble du pôle des Ressources Humaines- Commander les fournitures de bureaux et les produits d’entretien