Assistant(e) Administratif - collège Beaune H/F
L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et l'Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d'Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). Elle emploie près de 27 000 personnels et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) répartis dans 1 923 établissements scolaires (écoles et établissements du 2nd degré publics et privés sous contrat).
Les valeurs républicaines, la
Dans les collèges et lycées, ou au sein d'un service déconcentré du ministère de l'éducation nationale, l'assistant(e) de direction assiste le responsable et/ou l'équipe de direction dans l'organisation quotidienne de son travail.Activités principales :
o Assiste le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail, o Assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, o Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction, o Assure l'accueil physique et téléphonique, o Assure l'interface avec l'interne et l'externe, o Traite des dossiers ponctuels, o Suit le courrier personnel et les affaires réservées, o Encadre et anime une équipe de secrétariat, o Traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, o Prend des notes et constitue des dossiers administratifs, o Planifie, organise et assure le suivi de réunions.
Conditions particulières d'exercice : o Éventuelles plages horaires variables
o Rattachement possible à plusieurs responsableso Confidentialité renforcée exigée
Profil recherché :
SAVOIRS : o Techniques de communication
o Modes de fonctionnement des administrations publiqueso Connaître l'environnement professionnel
o Avoir des compétences en informatique : bureautique
o Techniques de secrétariat bureautiqueo Classement et archivage
SAVOIR-FAIRE : o Apporter une réponse personnalisée
o Réaliser des synthèseso Rédiger et mettre en forme les documents
o Évaluer et hiérarchiser des besoins
o Encadrer et animer une équipe
o Structurer son travail
o Savoir planifier et respecter les délais
o Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
o Savoir gérer les aléas
o S'adapter aux différents interlocuteurs
o Filtrer et orienter les informations
SAVOIR-ÊTRE : o Sens de l'initiative
o Capacité d'adaptationo Sens de l'organisation
o Réactivité
o Sens relationnel
o Sens de la confidentialité
o Savoir accueillir
o Savoir s'exprimer oralement
o Être rigoureux
o Être autonome
o Esprit de synthèse
Statut : Employé qualifié
CDD - 1 Mois