DTM25 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f)

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

• Assurer au quotidien le secrétariat relatif à l’activité Exploitation de la Direction
• Optimiser la gestion administrative et apporter une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication d’information, de suivi et de classement des dossiers
• Aider au suivi des dossiers en transversalité avec les services de la Direction
• Organiser l’agenda et les réunions, prévoir les dossiers support en cas de besoin.

• Accueil physique et téléphonique (à titre secondaire inférieur à 50%)
• Suivi des projets et missions de l’activité Exploitation
• Organisation et planification des réunions
• Gestion du courrier entrée/sortie en lien avec l’activité
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques et numériques
• Organisation et classement des dossiers
• Recherche et diffusion d’informations
• Suppléer aux missions administratives de la Direction .

Profils recherchés

• Techniques de secrétariat et nouvelles technologies de l’information et de la communication
• Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite
• Fonctionnement et rôle des collectivités territoriales en général
• Organisation et fonctionnement des services de la collectivité, contexte, enjeux
• Missions et objectifs de la Direction

• Maîtrise des outils bureautiques et techniques de l’information et de la communication
• Sens de l’organisation et gestion du temps de travail
• Organisation et planification des réunions
• Sens des priorités dans la gestion quotidienne des activités
• Maîtrise des techniques de classement
• Contacts avec les partenaires extérieurs, les services de la collectivité, les usagers, ...

• Qualités relationnelles, sens de l’écoute
• Rigueur, méthode, esprit de synthèse
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Goût du travail en équipe et en transversalité
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Esprit d’initiative, réactivité.
• Assurer au quotidien le secrétariat relatif à l’activité Exploitation de la Direction
• Optimiser la gestion administrative et apporter une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication d’information, de suivi et de classement des dossiers
• Aider au suivi des dossiers en transversalité avec les services de la Direction
• Organiser l’agenda et les réunions, prévoir les dossiers support en cas de besoin.
• Accueil physique et téléphonique (à titre secondaire inférieur à 50%)
• Suivi des projets et missions de l’activité Exploitation
• Organisation et planification des réunions
• Gestion du courrier entrée/sortie en lien avec l’activité
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques et numériques
• Organisation et classement des dossiers
• Recherche et diffusion d’informations
• Suppléer aux missions administratives de la Direction .

• Techniques de secrétariat et nouvelles technologies de l’information et de la communication
• Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite
• Fonctionnement et rôle des collectivités territoriales en général
• Organisation et fonctionnement des services de la collectivité, contexte, enjeux
• Missions et objectifs de la Direction

• Maîtrise des outils bureautiques et techniques de l’information et de la communication
• Sens de l’organisation et gestion du temps de travail
• Organisation et planification des réunions
• Sens des priorités dans la gestion quotidienne des activités
• Maîtrise des techniques de classement
• Contacts avec les partenaires extérieurs, les services de la collectivité, les usagers, ...

• Qualités relationnelles, sens de l’écoute
• Rigueur, méthode, esprit de synthèse
• Sens du service public et de l’intérêt général
• Goût du travail en équipe et en transversalité
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Esprit d’initiative, réactivité.

Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.