Assistant d'exploitation (F/H)
Rejoignez Espace Propreté : une entreprise innovante et engagée !
Depuis 1998, Espace Propreté est spécialiste du nettoyage des locaux professionnels à Montpellier.
Mais nous ne sommes pas une entreprise comme les autres : nous sommes fiers d’être la première société à mission dans le secteur de la propreté en France.
Notre raison d’être :
Centrées sur l’humain, le respect et la responsabilité, nos équipes accompagnent chaque client pour lui permettre d’évoluer dans un environnement propre et sain et de se consacrer pleinement à son cœur de métier.
Vos missions
Rattaché.e à l’encadrante, vous serez en charge des missions suivantes :
- Gestion et suivi opérationnel :
- Organisation et gestion des plannings en collaboration avec l’encadrante.
- Gestion des absences et des remplacements dans les plannings.
- Suivi des fermetures clients (vacances, résiliations…).
- Suivi des moyens matériels et logistiques :
- Suivi des véhicules de la société (entretien, contrôles techniques, réparations…).
- Gestion des clés des sites et de leurs doubles.
- Gestion des codes d’alarme des clients et des instructions d’accès.
- Organisation des livraisons des produits sur les sites de nos clients.
- Vérification des stocks de produits au siège, commande en cas de besoin pour éviter les ruptures.
- Relations clients et suivi administratif :
- Rédaction des contrats et avenants clients.
- Suivi et mise à jour des dossiers clients (physiques et informatiques).
- Réponses aux mails et accueil téléphonique des clients.
- Suivi informatique des comptes clients.
- Suivi des contrôles effectués par l’encadrante.
- Toutes tâches annexes à ses fonctions…
Vos compétences
Expérience :
Une première expérience dans un poste similaire ou dans le domaine de la gestion opérationnelle est un plus.
Compétences :
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Capacité à faire face avec sérénité et efficacité à des situations imprévues ou complexes.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique…).
Qualités personnelles :
Rigueur, autonomie, esprit d’équipe, réactivité et capacité à maintenir une attitude professionnelle même dans un environnement dynamique.
Avantages
Ce que nous vous proposons :
- Un contrat en CDI à 35 heures par semaine sur Montpellier (près de la gare de Montpellier St Roch), offrant une stabilité professionnelle et des missions variées.
- Une entreprise à taille humaine où vos idées et votre implication auront un véritable impact.
- La possibilité de construire avec nous un avenir respectueux, responsable et centré sur les valeurs humaines.
Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Espace Propreté, nous bousculons les codes d’un secteur traditionnel grâce à une politique managériale innovante, axée sur l’épanouissement de nos collaborateurs et la qualité de nos prestations.
Nos engagements et nos actions ont été récompensés à plusieurs reprises, confirmant notre position en tant qu’acteur de confiance et d’excellence dans notre domaine.