Assistant de direction H/F

Description du poste

Notre agence Adéquat Le Havre recrute un nouveau talent : Assistant administratif et comptable / Assistant de direction (H/F) pour notre client spécialisé dans la métallerie.

Présentation du poste :

Votre poste consistera à réaliser le traitement administratif et comptable de l'entreprise (saisie des factures, suivi de la comptabilité, frappe de courrier, mise en forme de documents...) et de transmettre les informations (mails, notes...) pour le compte du gérant.

Vous pouvez être amené à prendre en charge le suivi complet de dossiers.

Vous réaliserez les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis...) d'une structure selon les règles de comptabilité générale.

Vous pourrez réaliser des documents de synthèse comptable.

Vos missions principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Réaliser la comptabilité
• Réaliser le suivi des dossiers du personnel
• Accompagner les différents services/supports dans leurs tâches administratives
• Gérer un standard téléphonique
• Assurer l'accueil des visiteurs
• Veiller à mettre en place des conditions favorables d'accueil de nos visiteurs (ex : café...)
• Répondre / transférer les mails et les fax reçus sur les différentes boîtes contacts
• Etablir et envoyer les factures clients
• Faire valider des factures fournisseurs
• Trier les appels d'offre, accompagner à leur remplissage
• Réaliser les demandes de BL et les demandes d'avoirs auprès de nos fournisseurs
• Gérer les fournitures
• Réaliser les inventaires
• Affranchir le courrier en partance et gérer le matériel nécessaire à cette mission

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Assistant de direction H/F

Il y a 13 heures

• Assistant de direction (H/F)
• Le Havre (76)
• CDI , Intérim
• Temps Plein
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L'entreprise : Adequat Intérim & Recrutement

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.

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Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.

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Vous pouvez être amené à prendre en charge le suivi complet de dossiers.

Vous réaliserez les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis...) d'une structure selon les règles de comptabilité générale.

Vous pourrez réaliser des documents de synthèse comptable.

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• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Réaliser la comptabilité
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• Veiller à mettre en place des conditions favorables d'accueil de nos visiteurs (ex : café...)
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• Faire valider des factures fournisseurs
• Trier les appels d'offre, accompagner à leur remplissage
• Réaliser les demandes de BL et les demandes d'avoirs auprès de nos fournisseurs
• Gérer les fournitures
• Réaliser les inventaires
• Affranchir le courrier en partance et gérer le matériel nécessaire à cette mission

Salaire et avantages

Référence : 7bdf0857-61dc-4cfe-95d1-696f9fee7525

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• Secrétaire de Direction H/F
• Intérim
• - 113 jours
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Le Havre (76)

• CONSEILLER.E POLE SERVICES F/H
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