Gestionnaire administratif chargé des dépenses et du mandatement

Missions générales

• Assurer le mandatement de l'établissement
• Assurer les missions de comptabilité générale et d'analyse de gestion
• Accompagner les cadres du service chargés de la comptabilité générale

• Réaliser l'ensemble du mandatement sur l'ensemble des budgets, valider les annulations et traiter les rejets
• Réceptionner les factures provenant des différents services (DPHL, DRH, DII, DTSI, Pharmacie, DG, frais de séjour)
• Vérifier les liquidations (renvoi des factures aux services concernés en cas de dossier incomplet ou erroné ; vérification des pièces comptables : RIB, pièces marchés)
• Enregistrement des emprunts
• Etablir et passer les écritures d'ordres
• Contrôler, passer les écritures relatives aux DENM et assurer le suivi pour la DAF et les autres centres de gestion
• Enregistrer les opérations de fin d'exercice (Stock, Amortissement, DENM, RBA, Provision, CCA)
• Enregistrer les facturations liées à la DAF (relatives aux patients et d'ordre confidentiel)
• Mettre à jour les tableaux de suivis suite aux enregistrements comptables (mise à disposition, kiné, facturations diverses notamment les assurances, avocats, subventions, )
• Rédiger et actualiser les procédures en lien avec ces missions
• Enregistrer les montants relatifs à l'EPRD, aux validations de DM en dépenses et recettes
• Réaliser les virements de crédits pour tous les centres de gestion et mise à jour suite aux validations de DM
• Assurer les enregistrements des facturations de laboratoires et le suivi.
• Préparation des documents et enregistrement des créances en non-valeur
• Etre capable de comptabiliser des recettes
• Lien en permanence avec la trésorerie (mandatement, ajout de pièces, demande de paiement)
• Enregistrement de bon de commande dans le cadre du FIPHFP ou de commande spécifique de soins aux patients (lunettes, prothèse dentaire)
• Savoir appliquer et faire appliquer un protocole, une procédure

Moyen mis à disposition : Ordinateur et téléphone

Relations fonctionnelles : DAF, DPHL, DII, DTSI, DG, Pharmacie, Frais de séjours, Trésorerie, Fournisseurs, Régisseurs

• Formation ou qualification : BAC ou niveau BTS Comptabilité Gestion
• - Connaissances particulières :
• - Comptabilité Gestion
• -Maitrise de l'outil informatique
• - Savoir-faire :
• -Capacités relationnelles en interne comme en externe
• -Maitrise des logiciels Word et Excel
• -Savoir travailler en équipe
• - Savoir-être :
• -Rigueur, Réactivité, Discrétion

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