CDI - Responsable Paie et Administration du Personnel - Marseille 5e F/H
Description du poste
Vous avez une solide expertise paie et une expérience managériale de type participative reconnue, l'équipe paie administration du personnel et gestion des temps de l'EFS PACA Corse recrute son nouveau responsable.
Vous souhaitez mettre votre talent au service de l'intelligence collective et piloter une équipe dynamique tournée vers la gestion de projet et l'accompagnement RH de proximité, rejoignez-nous !
Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous pilotez la paie (salariés et intérimaires), la GTA et l'administration du personnel pour la région Provence Alpes Côte d'Azur et Corse (650 salariés).
Vous managez une équipe composée de 3 gestionnaires paie situés à Marseille qui gèrent des portefeuilles de paie. Vous êtes l'interface privilégiée du Responsable paie national, de l'agence comptable et des organismes sociaux.
Le management, un aspect central de votre mission. Le management de vos équipes sera au cœur de vos responsabilités. Vous jouerez un rôle essentiel dans le développement et la performance de votre équipe, en veillant à maintenir un environnement de travail collaboratif et motivant.Votre capacité à encadrer, soutenir et faire évoluer vos collaborateurs sera un facteur clé de succès dans la gestion des activités liées à la paie et à l'administration du personnel.
Vos missions principales :
- Superviser et contrôler la production de la paie, ainsi que la bonne exécution de l'administration du personnel
- Organiser et coordonner les activités ainsi que le travail de son équipe
- Fédérer et créer les conditions d'adhésion à la stratégie de l'établissement
- Accompagner la conduite du changement
- Animer et conduire des réunions de service et participer activement aux réunions du Département RH
- Elaborer et piloter l'ensemble des tableaux de bord permettant de suivre l'activité (Paie/GTA, Administration du personnel)
- Mettre en place un suivi des indicateurs de Gestion des Temps
- Coordonner la résolution des anomalies GTA
- Assurer la veille réglementaire
- Réaliser les provisions comptables liées à l'activité (CET, cotisations …)
- Accompagner les managers dans la planification pour garantir le respect du droit du travail et des accords
- Harmoniser et optimiser les pratiques de gestion des temps
- Apporter son expertise et conseiller pour son domaine d'activité
Vous aurez également la gestion d'un petit portefeuille de paie.
Description du profil
De formation supérieure dans les domaines de la paie, comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une expérience confirmée dans le management d'équipe et la gestion d'un process paie avec des organisations de travail spécifiques (travail de nuit, astreintes, journée continue…).
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Force de proposition
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Réactivité
- Pédagogue
- Agile
Expérience managériale requise entre 3 et 5 ans