Assistant.e de Production - STAGE
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Stage étudiant
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pôle majeur de la culture musicale et chorégraphique en France, l’Opéra National de Bordeaux propose chaque saison au public de nombreuses productions, lyriques et chorégraphiques ainsi que de nombreux concerts au Grand-Théâtre et à l’Auditorium.
Au sein de l’équipe de production, vous participez aux missions de coordination, diffusion et à la mise en œuvre des productions de l’ONB, in situ ou en tournée.
Missions / conditions d'exerciceVos missions s’articulent entre autres autour des axes suivants :
► Production- Une assistance logistique pour la préparation des spectacles : hébergements, transports des artistes …
- Mise à jour des documents de suivi, mise en signature et archivage des contrats
- L'accueil des artistes en amont (feuilles de route) et les jours de représentation (mise en place catering/loges…)
- Rédaction des fiches de production
- Soutien à la mise à jour du planning général
- Soutien à la compilation des informations de la saison 25/26
- Soutien à la compilation des données indicatrices d’activité de l’ONB
- Recenser les projets et les disponibilités des forces artistiques (orchestre, ballet, chœur)
- Préparation des supports de diffusion des propositions des forces artistiques de l’ONB
- Suivi des productions en cession (planning, devis, bilans)
- Préparation des contrats avec les structures partenaires
Profils recherchés
De formation initiale en ingénierie culturelle (Bac +3 mini), vous :
- Avez une forte capacité d’organisation et de planification
- Connaissez les aspects juridiques liés aux contrats du spectacle
- Disposez d’un bon relationnel et avez un intérêt pour le monde du spectacle vivant et en particulier pour la musique le lyrique et la danse
- Maîtrisez la langue française (très bonne orthographe) ainsi que l’anglais technique
- Maitrisez le Pack office
Pôle majeur de la culture musicale et chorégraphique en France, l’Opéra National de Bordeaux propose chaque saison au public de nombreuses productions, lyriques et chorégraphiques ainsi que de nombreux concerts au Grand-Théâtre et à l’Auditorium.
Au sein de l’équipe de production, vous participez aux missions de coordination, diffusion et à la mise en œuvre des productions de l’ONB, in situ ou en tournée.
Vos missions s’articulent entre autres autour des axes suivants :
► Production- Une assistance logistique pour la préparation des spectacles : hébergements, transports des artistes …
- Mise à jour des documents de suivi, mise en signature et archivage des contrats
- L'accueil des artistes en amont (feuilles de route) et les jours de représentation (mise en place catering/loges…)
- Rédaction des fiches de production
- Soutien à la mise à jour du planning général
- Soutien à la compilation des informations de la saison 25/26
- Soutien à la compilation des données indicatrices d’activité de l’ONB
- Recenser les projets et les disponibilités des forces artistiques (orchestre, ballet, chœur)
- Préparation des supports de diffusion des propositions des forces artistiques de l’ONB
- Suivi des productions en cession (planning, devis, bilans)
- Préparation des contrats avec les structures partenaires
De formation initiale en ingénierie culturelle (Bac +3 mini), vous :
- Avez une forte capacité d’organisation et de planification
- Connaissez les aspects juridiques liés aux contrats du spectacle
- Disposez d’un bon relationnel et avez un intérêt pour le monde du spectacle vivant et en particulier pour la musique le lyrique et la danse
- Maîtrisez la langue française (très bonne orthographe) ainsi que l’anglais technique
- Maitrisez le Pack office
Adressez votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 16 février 2025 à l’attention de Monsieur Dimitri BOUTLEUX, Président de l’Opéra National de Bordeaux à l’adresse suivante : c.blanchandin@onb.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.