Assistant Administration des ventes IRVE H/F (H/F)
Le poste de Assistant Administration des ventes IRVE H/F (H/F)
35HTravail posté (2x8, 3x8, 5x8, etc.)
Jamais
JOBDIRECT, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) ADV IRVE h/f
Sous la responsabilité directe du Responsable du service IRVE , vos missions seront d'assurer :
Gestion des commandes clients :
Réception et traitement des commandes.Suivi des livraisons et gestion des délais.
Interface avec les clients pour les informer de l'état d'avancement de leurs commandes.
Gestion administrative :
Tenue à jour des dossiers clients et des bases de données.Rédaction de courriers, rapports et autres documents administratifs.
Gestion des appels téléphoniques et du courrier électronique.
Support au service commercial :
Élaboration et suivi des propositions commerciales en collaboration avec l'équipe commerciale.Préparation des documents nécessaires pour les réunions et présentations commerciales.
Participation à la préparation des appels d'offres.
Coordination logistique :
Organisation et suivi des expéditions de matériel.Coordination avec les transporteurs et gestion des litiges de livraison.
Gestion des stocks et réapprovisionnement.
Assistance à la facturation :
Préparation et émission des factures clients.Suivi des paiements et relance des impayés.
Coordination avec le service comptabilité pour la résolution des anomalies.
Soutien administratif au service IRVE :
Gestion des agendas et organisation des réunions.Coordination et suivi des interventions techniques.
Participation à la mise en œuvre des projets spécifiques du service IRVE.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)
Salaire et avantages
Annuel, de 29 000 € à 30 000 €
Primes, Participation/action
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12310987