Secrétaire (H/F)
ASSOCIATION LE RELAIS - CHRS Villeneuve-sur-Lot CDD
Le poste de Secrétaire (H/F)
35H Travail en journée
Ponctuels Zone départementale
Prise de poste lundi 24 et mardi 25 mars 2025
Selon l'organisation définie, par délégation de l'équipe de direction :- Vous êtes chargé.e de la saisie des divers documents à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte (Word) et du tableur Excel.
- Vous triez, dépouillez, classez les documents, transmet les courriers, transmet et filtre les appels téléphoniques.
- Vous êtes chargé.e de l'ensemble de la gestion administrative de la structure et de la bonne tenue des dossiers afférents.
- Votre mission englobe un rôle de représentation de la structure par l'accueil que vous réservez (tant au téléphone que physiquement) aux personnes qui se présentent.
- Vous veillez à l'archivage (archives vives et mortes) hormis les pièces comptables et les dossiers du personnel.
- Par un accueil neutre et bienveillant, vous appréciez la pertinence de l'orientation et l'urgence de la situation des personnes se présentant à l'accueil.
- Vous êtes responsable chaque année de la mise en forme des rapports d'activité et des bilans sociaux des établissements.
- Vous suggérez des moyens organisationnels adaptés aux diverses tâches qui lui incombent.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 12 MoisCAP, BEP et équivalents BEP secrétariat Exigé
L'entreprise
Le Réseau d'Entraide, de Liaison, d'Accueil et d'Insertion Sociale représente un espace d'insertion implanté à Villeneuve-sur-Lot. Il agit comme ressource en matière d'Accueil, d'Hébergement et d'Insertion en totale complémentarité des autres dispositifs.Sur ce site sont regroupées des prestations destinées aux personnes rencontrant des difficultés sociales.
La singularité de R.E.L.A.I.S. réside dans ce lieu de vie en journée, organisé à partir de temps forts tels que :le repas, etc..
Avantages
CE, Autre
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12565717
Saint-Antoine-de-Ficalba (47), 8 km de Villeneuve-sur-Lot (47)
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Secrétaire général de mairie
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre...
ASSOCIATION DE GESTION DU CENTRE DE SANTLavardac (47), 41 km de Villeneuve-sur-Lot (47)
Le poste de Secrétaire médical / médicale (H/F)
35H Autre
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion du planning, la facturation et le gestion des règlements. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des caisses d'assurance...
AqodiVilleneuve-sur-Lot (47)
facilité à la formation
• Activité mixte
• Projets de soin :
• Travail en équipe pluridisciplinaire (IPA, IDE, secrétaire médicale)
• Staff médical en équipe, local et national de façon régulière avec présentations et discussions...
Les meilleures offres d'emploi sélectionnées pour vous