[réf. x63072316] Aix-en-Provence - Gestionnaire des Achats
Descriptif
Prérequis :Niveau minimum de qualification : BAC
Poste : 50% à Direction des Achats, des Services Logistiques, Techniques et du Patrimoine
Missions principales : Mettre en uvre la politique d'achats du Centre Hospitalier
PRINCIPALES ACTIVITESParticiper au processus d'achat public
Recueil des informations sur les demandes d'achats (besoins)
Mise en application des procédures d'achats (respect des règles de la commande publique)
Demande de devis ou prise en compte des clauses marché (bordereau de prix/catalogue)
Gestion des commandesRéalisation des commandes/engagements/abonnements
Suivi des commandes
Gestion des réception/liquidationsSuivi de la réception des commandes (service fait)
Vérification des factures en lien avec le service fait et les éléments de prix
Liquidation des factures (vérification notamment des éléments de paiement : domiciliation bancaire et délais de paiement)
Gestion des immobilisation (inventaire)
Participation au suivi et à la mise à jour des fiches d'immobilisation et de l'inventaire (mise en uvre du process de traçabilité des biens : validation des fiches, réforme, mutation, étiquettes)
Suivi des dépensesAide à l'analyse des dépenses : tableaux de suivi
Traitement des demandes/litigesTraitement des demandes provenant de la Trésorerie
Traitement des litiges avec les fournisseurs
Participation aux opérations de clôturePréparation et enregistrement des RAP, des reports, des charges constatées d'avance.
Mise à jour des fiches d'immobilisation (suppression, validation) ; réalisation des opérations non budgétaires ; suivi des cessions
Traiter les demandes/litigesClassement des pièces comptables (archivage)
Autres dossiers selon les besoins repérés
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Connaître et appliquer le Code des Marchés Publics
Connaître et appliquer les principes de gestion comptable
Maîtriser le logiciel de gestion économique et financière (GEF) et Maîtriser l'outil informatique (Excel) et les différents supports de communication (messagerie)
Coopérer avec les différents acteurs
CAPACITES REQUISES
Réactivité ; Sens des priorités ; Organisé (e) ; Rigueur ; Polyvalence ; Sens relationnel
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
Directeur adjoint
Attaché d'administration hospitalière
Adjoint des cadres
CDD RENOUVELABLE
Pour tous renseignements, s'adresser à Madame SAULNIER Rafika, poste 04 42 16 17 51
Les candidatures sont à envoyer à [email protected] avant le 2 mars 2025.