Assistant administratif (H/F)

Description du poste

Notre client est une entreprise adaptée, qui fait partit d'un grand groupe qui est spécialisé dans le Facility Management et propose une offre globale a ses clients dans la maintenance technique de bâtiments et les services aux occupants.

Notre client a pour vacation l'accompagnement social et professionnel des personnes en situation de handicap et leur évolution vers l'emploi durable.

Nous recherchons pour l'un de nos sites, basé a Gif sur Yvette, un(e) Assistant administratif pour réaliser les missions suivantes (liste non exhaustive) :

• Gestion de planning pour les équipes techniques et service sur site
• Centraliser les pointages
• Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par le responsable de site
• Etablissement, suivi, encaissement de la facturation client et la relance client associée
• Reporting des rapports Looma avec fichier Excel
• Création de support de présentation avec Powerpoint
• Gestion et saisie des commandes sous Easybuy
• Diverses taches administratives

Description du profil

Qualifications requises pour ce poste :

• Compétences rédactionnelles
• Maitrise des outils informatiques et plus particulierement PowerPoint (pack office)
• Sens du service et esprit d'équipe
• Gestion des priorités, rigueur, dynamisme, aisance à l'oral
• Profil dynamique, très autonome

Plage horraire : entre 07h30 et 17h00 soit 7h/ jour.

Poste a pourvoir en CDD, évolutif vers un CDI

Avantages :

• Mutuelle + Comité d'entreprise + Participation + Intéressement
• Salaire en fonction du profil et de l'expérience