Assistant de direction (H/F)

Description du poste

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la fabrication de produits de salaisons (charcuteries, pâtés et roulades) ; un assistant de direction (H/F) sur le secteur de Douai.

Site basé à DOUAI , notre client recherche un assistant de direction H/F

Sous la responsabilité du chef d'établissement vous serez en charge de :

• Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations,
• Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir physiquement les rendez-vous.
• Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
• Réaliser un suivi administratif du personnel.
• Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.
• Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients...).
• Suivre les procédures d'appels d'offres.

Horaire de jour

Description du profil

Vos qualités :

• Rigoureux
• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Connaissances en gestion administrative
• Connaissance des normes rédactionnelles
• Maîtrise de l'organisation d'événements
• Connaissances en gestion administrative du personnel
• Connaissance d'un ERP (type SAP)

Vous travaillerez du lundi au vendredi

Vous n'êtes plus qu'à un clic de votre futur job !

Mes avantages :

• Une mutuelle santé / une prévoyance
• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission