Assistant administratif en stage Stage H/F
Nous mettons un point d'honneur à favoriser l'insertion professionnelle durable de nos apprenants.
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.
Le poste :
En tant que Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) au sein d'Altern'Emploi, vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vos responsabilités incluent :
- Accueil physique et téléphonique des apprenants, des formateurs et des partenaires extérieurs
- Gestion du courrier, des emails et suivi des dossiers administratifs
- Préparation et suivi des documents relatifs à l'inscription des apprenants (contrats, conventions, etc.)
- Aide à l'organisation d'événements internes (ateliers, forums, réunions)
- Mise à jour des bases de données et gestion des dossiers dématérialisés
- Soutien dans la rédaction de courriers administratifs et de documents divers
- Contribution à la gestion des plannings et à la coordination entre les formateurs et les apprenants
- Participation à l'amélioration des procédures administratives et à la gestion documentaire
Profil recherché :
Étudiant(e) en formation dans le domaine de l'assistanat administratif, gestion, ou similaire
Bonnes compétences relationnelles, sens de l'organisation et rigueur
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et à l'aise avec l'informatique
Intérêt pour le secteur de la formation professionnelle et le travail en équipe